現在的生活,電腦已越來越流行,QQ、互聯網都似乎成了生活不可或缺的一部分,電腦給了人們方便,但同時也給了人們不利的一面,當你坐在電腦前久了,是否感到腰酸背痛、大腦疲憊?也許你會覺得無所謂,只是小事,但就是這樣會讓你養成讓自己太累的壞習慣。那怎樣才能避免呢?答案請看下文。
1、QQ、MSN、Gtalk,一個都不少。
由于聊天對象與聊天內容的不可控制性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。
對策:離開他們一段時間,試著專門做你手頭上的工作。
2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。
本想查找工作資料,結果在網頁上發現某部新電影出來了;再點進去,又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著,就忘記自己要上網做什么了。
對策:千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地揮灑,控制對互聯網新奇的誘惑吧。(來源:愛美網)
3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。
電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費力去猜屏幕污點下面的字是什么;鼠標點起來已經非常費力了,反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
對策:保持干凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標,鼠標一定要好用,不然累死你的手。
4、長期不清理電腦系統。
防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統的后果就是,內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了,也就降低了工作效率。
對策:對系統垃圾即時清理,可以請一些系統垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統垃圾文件
5、長期不整理辦公桌和文件。
辦公桌和文件雜亂的后果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查,發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。
對策:養成東西歸位的好習慣,現在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!
6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
想給客戶發個郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個壞習慣。
對策:平時花些時間把電子郵件分類,設置好郵件的過濾功能。
7、不適時保存文件。
盡管現在電腦的性能越來越高,死機現象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。
對策:關鍵時刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。
8、“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前,不做充分的計劃、準備。行動之后,才發現要么是工具準備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半,才發現偏離了預定的方向,只得重新開始,前功盡棄。
對策:還是習慣問題!
9、夢想電腦有“三頭六臂”。
在同一時間,一個網頁打不開,一個程序在等待,為了節約時間,就只好再打開其他網頁。結果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得“老態龍鐘”,一動不動。什么都干不成。
對策:做重要事情的時候,只做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,PC都已經雙核了,不榨干真是浪費!這心態不好。