隨著企業(yè)信息化的深入開展,越來越多的單位都組建了自己的內(nèi)部局域網(wǎng),并逐步采用各種網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常的工作,網(wǎng)絡(luò)辦公、無紙化辦公日益流行,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為單位、企業(yè)工作中不可缺少、便捷高效的工具,極大地提升了單位的工作和生產(chǎn)效率。然而隨著企業(yè)內(nèi)部上網(wǎng)行為在工作環(huán)境的日益普及,也給管理者帶來一個(gè)大難題:在享受著計(jì)算機(jī)辦公和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)帶來的速度和效率的同時(shí),員工非工作上網(wǎng)現(xiàn)象越來越突出,企業(yè)普遍存在著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)濫用的嚴(yán)重問題。為此,企事業(yè)單位必須借助專門的上網(wǎng)管理軟件、局域網(wǎng)控制軟件來加強(qiáng)員工上網(wǎng)管理,限制員工不合理的上網(wǎng)行為。本文以聚生網(wǎng)管軟件(官網(wǎng):www.grablan.com)為例看看如何有效監(jiān)控員工上網(wǎng)行為,杜絕不理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
目前,員工上班做私事、干私活、找樂子等不合理的、與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、 利用工作時(shí)間進(jìn)行P2P下載,尤其是通過使用迅雷、BT等流行的P2P軟件下載大量的文件、影視娛樂信息等。這些P2P軟件隨意使用,一方面可以在極短的時(shí)間大量消耗單位的網(wǎng)絡(luò)資源,造成網(wǎng)絡(luò)堵塞、掉線,網(wǎng)絡(luò)性能急劇下降,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法正常工作;另一方面,員工P2P下載行為還容易遭受病毒、木馬的侵襲,從而危害局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全。因此,必須通過聚生網(wǎng)管軟件來禁止員工上班P2P下載、限制員工使用迅雷下載、禁止局域網(wǎng)BT下載,并禁止P2P網(wǎng)絡(luò)電視,限制QQlive、限制PPlive、禁止PPstream等網(wǎng)絡(luò)視頻軟件。
2、 員工上班時(shí)間炒股、玩游戲。目前,員工上班時(shí)間登錄股票網(wǎng)站、打開股票軟件進(jìn)行股票行情的了解、股票交易的行為極為普遍;同時(shí),員工上班玩網(wǎng)絡(luò)游戲、在線游戲的現(xiàn)象也極為普遍。這些炒股、玩游戲的網(wǎng)絡(luò)行為,一方面極大地占用了員工的工作時(shí)間,造成了工作效率降低,影響了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展;另一方面,這些行為同樣也消耗了單位的網(wǎng)絡(luò)資源,造成了網(wǎng)絡(luò)性能下降。為此,聚生網(wǎng)管軟件可以有效禁止員工上網(wǎng)炒股、限制員工玩網(wǎng)絡(luò)游戲、屏蔽在線游戲、限制網(wǎng)頁游戲等。
3、 上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購(gòu)、團(tuán)購(gòu)的行為。幾乎所有單位的員工上班的第一件事情就是打開自己的聊天軟件如QQ、MSN等,以便與自己的朋友、家人保持聯(lián)系。這些聊天行為一方面占用員工的上班時(shí)間,另一方面也容易使得員工隨意使用聊天軟件的文件傳輸功能將單位內(nèi)部重要的資料、文件等商業(yè)機(jī)密傳送出去,從而竊取了公司的商業(yè)機(jī)密;而員工上網(wǎng)團(tuán)購(gòu)、員工網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物是近幾年單位局域網(wǎng)新增的上網(wǎng)行為,尤其是在單位一些女性中,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、團(tuán)購(gòu)已經(jīng)成為他們上網(wǎng)的最重要的內(nèi)容。為此,聚生網(wǎng)管提供了完全禁止員工上班聊天、限制聊天軟件、禁止員工上網(wǎng)購(gòu)物、限制網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等行為。
總之,聚生網(wǎng)管軟件是最合適國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位需要、性價(jià)比最高、使用最簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)上網(wǎng)行為控制軟件,是管理員工上網(wǎng)、限制局域網(wǎng)上網(wǎng)的最佳選擇。聚生網(wǎng)管2012版本通過大幅度的更新,再次遙遙領(lǐng)先國(guó)內(nèi)同類網(wǎng)管軟件,是中國(guó)網(wǎng)絡(luò)管理軟件的標(biāo)桿產(chǎn)品。