在聯通114預約掛號服務平臺,接線員在腫瘤醫院退休專家的指導下,解答預約患者的問題。
本市選定位數最短、最好記的電話號碼114作為全市預約掛號的統一電話號碼。昨天,全市統一預約掛號平臺正式亮相,下月起,首批30余家醫院將統一用114進行電話預約掛號。患者實現撥打一個電話號碼就能完成多家醫院的預約。
三選一確定114
本市從2009年就開始在各醫院推行預約掛號,但是每個醫院都有自己的預約電話號碼和預約網址,本市三級醫院就有66家,患者根本記不住,特別是一些老年患者用起來更是不方便。建立統一的預約電話號碼勢在必行。
市衛生局新聞發言人毛羽介紹,市衛生局委托代理機構向三家公共平臺發出了邀請,分別是北京聯通114、中國移動12580和全國門診預約掛號網。
遴選評審專家組評議和打分,北京聯通114以總分第一獲得承擔北京市統一預約掛號平臺服務的資格,將承擔全市電話預約和網絡預約統一平臺的建設、運營和維護工作。
毛羽表示,首批將有30家左右醫院進入統一電話預約平臺,將于下月擇日正式啟用,啟用后,各醫院原來的預約電話不再使用。患者可以每天24小時隨時撥打114進行電話預約。
“對于預約掛號業務,我們已經積累了一定經驗,這點請大家放心。”昨天,中國聯通北京分公司副總經理郭建立對媒體表示,2009年9月8日,114就率先為協和醫院開通預約掛號服務,目前已為21家醫院提供電話預約掛號服務,打造了一支專業的預約掛號運營團隊。
114預約掛號不收取服務費
據了解,北京目前21家市屬三級醫院一天的門診量為8萬人次,其中大約三成號源將投放在電話預約,也就是每天大約有2萬多號源將通過電話預約完成。
患者撥打114掛號時,將有人工轉接114預約掛號專席。預約已經放出的號源,坐席直接預約;如果患者要預約暫時未放出的號源,電話進入等待隊列,待號源放出后即為其預約。預約成功后,將現場告知或者通過向患者手機發送成功短信,通知前往醫院時間和8位的預約安全碼。患者到醫院憑借身份證取號或直接到分診臺分診,如果患者臨時有事要取消預約,憑借預約安全碼撥打114取消。
114電話預約掛號不收取服務費。本市患者撥打只收取市話費,外地患者收取正常長途電話費。
1320個114坐席為預約服務
北京聯通負責人介紹,近期北京聯通將新增預約掛號專席570個,直接或間接服務于預約掛號的總坐席數將達到1320席。今年年底,114將啟用全新呼叫中心場地,坐席容量可達4000席以上。完全可以滿足首批醫院預約掛號服務對系統能力的要求。
預約掛號專席將新增900名話務人員,114話務人員總人數將達到1900人。這些專席人員入職前,除了接受北京聯通常規業務培訓外,還將有來自各醫院和市衛生局的人員為其上課,講授預約掛號專業知識。
統一網站預約下月啟動
毛羽表示,全市統一網絡預約平臺也有望在下個月推出。
“這個平臺也由北京聯通114負責建設。”郭建立談道,在網站預約方面,通過系統和程序優化,預約掛號網站能夠支持12.5萬人同時在線,150萬人次/天的訪問量,可以滿足每天7萬的預約掛號服務能力需求。
毛羽透露,本市將用半年時間對統一電話預約平臺和網絡預約平臺進行試運行,半年后根據情況,如果運行順利,將在全市三級醫院推廣,如果遇到問題將想辦法解決和完善。
下一步,衛生部門還考慮在平臺開通預繳費功能,在預約的同時就把診療費和掛號費交了,患者不用到醫院再排隊交費,另外,這種預付費也能在一定程度上打擊號販子。
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114電話預約掛號
操作流程
用戶撥打114——人工坐席接通電話——轉接114預約掛號專席——如果患者預約已經放出的號源,坐席直接預約;如果患者要預約暫時未放出的號源,電話進入等待隊列,一旦號源放出為其預約——預約成功后當場告知或者向患者手機發送成功短信,通知前往醫院時間,并告知8位的預約安全碼——患者到醫院憑借身份證取號或直接到分診臺分診——如果患者臨時有事要取消預約,憑借預約安全碼撥打114取消。
相關釋疑
114接線員對科室
不熟悉怎么辦?
昨天下午,協和醫院退休人員劉金英在位于皂君廟的114預約掛號專席之間來回溜達,每天早上8點到下午4點半,她都在這里值班,她的工作就是為不知掛什么科的患者分診、答疑。“我以前是協和醫院護士,后來在門診咨詢部干過,雖然絕大多數患者預約掛號都知道自己想掛什么科,但是也有個別患者并不清楚,如果接線員遇到這樣的患者就會舉手示意我,我就過去幫著分診。還有的患者癥狀比較急,我們會建議他去看急診,別再預約耽誤病情。”
像劉金英這樣從事答疑的退休醫務人員,目前在114有三位。
市衛生局副局長毛羽表示,如果患者還有疑問或者要投訴,114可以幫忙轉接到12320公共衛生服務熱線,能夠提供專業化咨詢服務。
會不會在放號
高峰時打不進電話?
很多醫院選擇在上午8、9點往預約平臺上放新一輪號源,很多患者擔心這個時間段114會不會打不進。
北京聯通負責人表示,這點不必憂慮,一方面現在醫院的預約周期都延長到了3個月,如果患者等待新一輪放號,已經是第91天的號,多數患者應該能預約到3個月內的號,不會在新一輪放號時形成高峰。
114系統也進行了調整,不會讓一些等待的電話占據線路。“我們曾經遇到過特別極端的例子,一位阿姨半夜12時就打來電話,預約第二天早上8時才放號的協和醫院的號,她說一個小時市話費就幾塊錢,7、8個小時花得起,為的就是一早能掛上號。”114工作人員介紹,目前114系統設置了等待隊列,如果患者打進來要預約還沒放的號,他的電話會進入等待隊列,不妨礙后面的人打進來。