環境保護子站
您的位置:首頁 > 環境保護 > 環保宣教 > 正文

福田汽車呼叫中心:讓客戶全程無憂

2012-03-19  來源:首都建設報
[字體: ]

  從黑龍江到到海南,從新疆到山東,在960萬平方公里土地上,無論白天還是深夜,無論是工作日還是節假日,只要撥打4008199199,就會有一個甜美的聲音在你的耳邊響起:您好,歡迎致電福田汽車全程無憂服務熱線!

    自2002年8月1日正式投成立使用以來,福田汽車呼叫中心始終貫徹“以客戶為中心”的服務理念,努力實施福田汽車服務差別化戰略,全年365天、全天候面向客戶提供咨詢、救援、投訴受理、客戶關懷回訪等服務項目。目前福田汽車呼叫中心年信息處理能力達120萬條以上,服務范圍涵蓋了福田公司的整個汽車產業。截止2010年,呼叫中心呼入總量達350萬通,呼出總量達450萬通。

    結構調整 完善業務功能

    2011年,福田汽車呼叫中心重新整合資源,對部門進行組織機構調整,將業務詳細劃分,明確職能職責,責任到人。在它的有效作用下,呼叫中心各項指標完成情況良好,北京中心年度指標在各分中心名列第一。呼叫中心所承擔的“KPI指標”,包括通話質量控制類指標、服務效率類指標和生產效率類指標三大塊,各分中心均能保證完成目標值。從2007年至2011年,呼叫中心的業務量呈直線上升趨勢,工作量由65萬通增長到158萬通,五年內翻了一番。

    同時,呼叫中心在業務上也發生新變化。2011年5月,呼叫中心成立了客戶關系管理科,增加了客戶關系管理與客戶關系維系的業務,并對這兩個新增業務進行了調研及規劃。“按照規劃,在未來的三到五年內,要讓客戶關系管理及客戶關系維系業務的腳步邁起來,步伐大起來,立足于商用車領域的前沿,著眼于乘用車領域的先進行業標桿,做到從無到有,從小到大,使商用車的客戶同樣能夠感受到非同一般的尊貴。”福田汽車客戶服務本部本部長宋術山說。

    新業務悄然興起,原有業務也在不斷完善。客戶滿意度調查與回訪是呼叫中心工作的一個重要組成部分,它的結果直接影響著公司對服務業務的評價。通過比較先進的測評方法,對福田客戶的主要需求點、服務管理者的主要關注點的結果分析,推出了比較完善的測評程序優化方案,數據挖掘分析更為全面深入。

    擴展隊伍 實施專業管理

    業務的不斷發展,給呼叫中心帶來了新的活力。自2010年確定了“集中+分布式”運營布局以來,各品牌陸續成立了分中心,并不斷壯大隊伍。“雷薩泵送”分中心、南北工程用車分中心相繼進行了擴容,人數增加了近一倍。同時歐曼分中心成功運營;時代分中心一期人員招聘、培訓工作已完成,預計2012年可投入運營。為了支持各分中心的建設,北京中心向各分中心輸出人才支援,為各新中心早日獨立運營夯實基礎。呼叫中心的隊伍在一天天壯大,一線員工已由原來的60人擴大到130人,2012年還將增加到150人。

    高速發展的隊伍,需要更專業的管理。在學習其它呼叫中心的先進管理方法和成功團隊的經驗后,我們對福田呼叫中心的運營管理進行了一次全面的改革與提升,通過對績效、業務流程、資源管理、信息管理和人員管理的重新定義,提升呼叫中心的運營管理技能;通過對培訓、服務質量和知識系統的管理,提升員工的專業水平,使呼叫中心再上一個新臺階,進一步詮釋了“統一規劃、平臺共享、分業務運營、有效控制”的運營理念,達到管理的專業化、精細化、科學化和人性化,使呼叫中心越來越具有競爭力。

    營造氛圍 建設服務文化

    福田呼叫中心積極營造學習氛圍,建設服務文化。2011年呼叫中心增設內刊《耳麥人生》 、擴充圖書類型和數量、 并對宣傳欄進行創新,開闊員工視角。通過季度評級、小組成績評比、培訓考試成績評比等方式激勵員工競爭,提升員工自身素質,進而促進服務質量的提升。

    個人業務的提升,離不開團隊的力量。初入呼叫中心的新員工在參加專業培訓后,都會被分配一個“幫帶”師傅。她們都是呼叫中心有經驗的老員工,認真負責、不遺余力地把自己的經驗傳授給新員工,一直到她們能獨立出色地工作。

    宋術山說:“為增強員工對企業和部門的歸屬感,提高員工的工作幸福指數,呼叫中心組織形式多樣的團隊活動,提高團隊凝聚力。對員工實施多角度關懷,如宣傳欄上的員工生日祝福、內刊對員工的特定紀念日進行關懷等,提高員工的工作滿意度。”

發布人:  驗證碼:  
200漢字以內
-- 信息檢索 --
精彩推薦
本站為公益宣傳站,如涉及版權,請和我們聯系。 關于我們 | 合作聯絡