隨著計算機的廣泛應用和網絡的流行,越來越多的企業和單位開始引入計算機網絡管理,現在,若有哪家企業還沒有搭建起自己的網絡系統,那么人們一定會說:“這家企業太落后了!”這種“落后”現象,雖然目前在我國的現代企業中不多見了,但是在占我國企業總數98%以上的中小企業中,這種現象仍然屢見不鮮。
即使是多數中小企業趕上了時代的步伐,建立起了企業的網絡系統,哪怕是企業的內部網,并在發展企業信息化建設中起到了舉足輕重的作用。但是,由于許多中小企業的決策者對網絡的應用和管理,在認識上存有一定的局限,以及受到現有企業條件和信息技術力量的局限,往往會在用網,尤其是在如何管理好企業的網絡、挖掘和整合企業網絡資源優勢、為企業發展核心業務服務等諸多方面,還存有許多不盡如人意的地方,致使不少中小企業的網絡系統,從建立網絡,到應用網絡,直至管理網絡,都缺乏一個科學性、有序化和規范化的發展態勢,甚至直接影響乃至制約著企業核心業務的持續發展。
公司開通了網絡,但是問題來了,員工經常在上班時間聊QQ,瀏覽與工作無關的網頁。有些公司曾經實施過懲罰制度,但效果不理想。為此,公司高層反對開通網絡。這樣一來,員工也有意見,認為如果不開通網絡工作起來不方便,F在很疑惑,如果開通網絡,該怎么管理員工呢?嚴格要求 并不是所有的員工都需要網絡的,銷售、采購外部協作、生產管理等部門的員工可能需要上網,但是像人事、工程設計等部門上班時間用網絡的很少。
所以,作為一家中小企業有必要搭建起一個管理企業網絡的技術服務平臺,以適應企業實現與國際競爭接軌、實現網絡化和信息化的要求。當然,這也是日漸激烈的市場競爭,對中小企業的時代要求。為此,我們在這里套用一句時髦的話語,警醒中小企業,你們“網管”了嗎?
這不僅是企業決策者值得深思的問題,而且更應該是,在企業中從事網絡建設、應用,尤其是網絡管理專業人員不可推卸,也是應該應盡的一份責任;網絡管理的專業人員更應在技術手段的實現和環節上,為企業決策者提供適應企業業務持續發展、現實可行的參考解決方案。一句話,中小企業更要:明明白白地建設好網,踏踏實實地應用好網,輕輕松松地管理好網。
怎么管理員工上網的行為?是堵還是疏?據第三方的統計顯示,用戶的意見大致可以分為兩類。一種意見認為應該嚴格管理,嚴懲員工的不良行為;還有一種意見則認為,在這個問題上,主管應該持開明的態度,給員工一定的空間。
解決之道應該是有堵有疏,從而上網行為管理的需求也就出現了。聚生網管(http://www.grabsun.com/)針對企業員工的各種上網行為實施不同的管理策略,如網頁訪問過濾,互聯網上的網頁資源非常豐富,如果員工長時間訪問如色情、賭博、病毒等具有高度安全風險的網頁,以及購物、招聘、財經等與工作無關的網頁,將極大的降低生產效率;軟件可以制定有效的網絡應用控制策略,封堵與業務無關的網絡應用,聊天、看電影、玩游戲、炒股票等等,引導員工在合適的時間做合適的事,防止員工長期沉迷于這些應用,也將成為企業生產效率的巨大殺手,并可能造成網速緩慢、信息外泄的可能;軟件可以制定精細的帶寬管理策略,對不同崗位的員工、不同網絡應用劃分帶寬通道,禁止P2P下載、在線游戲、在線看電影電視等等,并設定優先級,利用有限的帶寬資源,合理化分配和管理帶寬,節省投入成本;通過網頁日志,用戶可以查看到內網用戶所訪問過的網站域名,可以實時了解內網用戶的上網行為,從而保障企業網絡和諧有序發展。
同時企業應該持開明的態度,充分相信員工,這樣員工才有積極性,才會覺得領導對他們的充分信任,才會更加努力為公司效力。