北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司
關(guān)于召開 2016 年第六次臨時股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)
性陳述或重大遺漏。
公司定于 2016 年 9 月 19 日(周一)采用現(xiàn)場會議與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式
召開 2016 年第六次臨時股東大會。
一、召開會議的基本情況:
1、股東大會屆次:2016 年第六次臨時股東大會
2、股東大會召集人:公司第六屆董事會
公司第六屆董事會 2016 年度第六次臨時會議審議通過關(guān)于召開公司 2016 年
第六次臨時股東大會的議案。
3、董事會認(rèn)為:本次股東大會會議的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)
章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。
4、本次股東大會的召開時間:
(1)現(xiàn)場會議時間:2016 年 9 月 19 日(周一)下午 14:50;
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:2016 年 9 月 18 日(周日)—2016 年 9 月 19 日(周一)。
其中,通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為:2016 年 9 月 19
日(周一)上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時間為 2016 年 9 月 18 日(周日)
15:00 至 2016 年 9 月 19 日(周一)15:00 期間的任意時間。
本公司將于 2016 年 9 月 14 日發(fā)布《關(guān)于召開 2016 年第六次臨時股東大會的
提示性公告》。
5、會議召開的方式:
本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的表決方式。
公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng) 和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以
在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投
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票方式中的一種表決方式。如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票
表決結(jié)果為準(zhǔn)。
6、出席對象:
(1) 在股權(quán)登記日持有公司股份的股東。本次股東大會的股權(quán)登記日為 2016
年 9 月 12 日(周一)。
即 2016 年 9 月 12 日(周一)下午收市時在中國結(jié)算深圳分公司登記在冊的
公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參
加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(3)公司聘請的律師。
7、現(xiàn)場會議召開地點(diǎn):北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街 31 號神舟大廈 14 層會議
室
二、會議審議事項(xiàng):
關(guān)于兌現(xiàn) 2015 年度董事長績效工資的議案。
議案內(nèi)容詳見同日公司下列公告:《第六屆董事會 2016 年度第六次臨時會議
決議公告》(公告編號:2016-075)。
公司信息披露指定報(bào)紙為:《中國證券報(bào)》、《證券時報(bào)》;
公司信息披露指定網(wǎng)站為:巨潮資訊網(wǎng) http://www.cninfo.com.cn。
三、本次股東大會會議登記方法:
1、登記方式:
法人股東的法定代表人憑股東賬戶卡、法人代表證明書、加蓋公司公章的營
業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和本人身份證登記;委托代理人出席的,還需持有法人授權(quán)委托書
及出席人身份證登記。
個人股東憑股東賬戶卡、持股憑證及本人身份證登記;委托代理人出席的,
還需持有授權(quán)委托書及出席人身份證登記。
2、登記時間:2016 年 9 月 14 日、9 月 18 日,每日上午 9:30—11:30、下午
14:00—16:00;
3、登記地點(diǎn):北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街 31 號神舟大廈 8 層董事會秘書處
(郵政編碼:100081)。
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4、委托他人出席股東大會的股東,應(yīng)參照附件格式填寫《授權(quán)委托書》。
5、異地股東可通過信函或傳真方式登記參會。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
見附件 1。
五、其他事項(xiàng):
1、聯(lián)系電話:(010)57768012;傳真:(010)57768100。
2、聯(lián)系人:田玥、宋楠
3、會議費(fèi)用:出席會議的股東食宿及交通費(fèi)用自理。
六、備查文件:
第六屆董事會 2016 年度第六次臨時會議決議
特此公告
北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司
董 事 會
二○一六年八月二十九日
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附件 1、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
根據(jù)《深圳證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》(2016 年修
訂),公司 2016 年第六次臨時股東大會參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程提示如下:
一.網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1.普通股的投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360931”,投票簡稱為“中科
投票”。
2.優(yōu)先股的投票代碼與投票簡稱:無
3.議案設(shè)置及意見表決。
(1)議案設(shè)置。
表1 股東大會議案對應(yīng)“議案編碼”一覽表
議案序號 議案名稱 議案編碼
議案 1 關(guān)于兌現(xiàn) 2015 年度董事長績效工資的議案 1.00
(2)填報(bào)表決意見。
對于本次股東大會審議的議案,填報(bào)表決意見,同意、反對、棄權(quán);
(3)對同一議案的投票以第一次有效投票為準(zhǔn)。
二.通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時間:2016 年 9 月 19 日(周一)的交易時間,即 9:30—11:30 和 13:00
—15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三.通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為 2016 年 9 月 18 日(現(xiàn)場股東大會召開
前一日)15:00,結(jié)束時間為 2016 年 9 月 19 日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日)15:
00。
2.股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年 4 月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深
交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)
投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3. 股 東 根 據(jù) 獲 取 的 服 務(wù) 密 碼 或 數(shù) 字 證 書 , 可 登 錄
http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投
票。
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附件 2:
授權(quán)委托書
茲授權(quán)委托 先生(女士)代表本單位(人)出席北京中關(guān)村科技發(fā)
展(控股)股份有限公司2016年第六次臨時股東大會,并代為行使對本會議案的
表決權(quán)。
委托人簽名或蓋章: 證件名稱:
證件號碼: 委托人持股數(shù):
委托人股東賬號:
受托人簽名: 證件名稱:
證件號碼: 受托日期:
委托人表決指示:
如委托人未作表決指示,受托人是否可以按自己的決定表決:是□ 否□
委托人對下述議案表決如下(請?jiān)谙鄳?yīng)的表決意見項(xiàng)下劃√):
表決意見
序號 議案內(nèi)容
同意 反對 棄權(quán)
1 關(guān)于兌現(xiàn) 2015 年度董事長績效工資的議案
日 期:
注:授權(quán)委托書剪報(bào)、復(fù)印或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位
公章。