北京市級單位今年嚴格限制會議定點場所檔次,只能是四星級及以下的飯店或其他會議場所,五星級酒店等高檔場所禁入。同時,50人以內的會議原則上在單位內部開。日前,北京市財政局完成市級行政事業單位2014-2015年度會議定點政府采購項目。
會議定點場所最高為四星級
北京市財政局有關負責人日前表示,北京近期完成了市級行政事業單位2014-2015年度會議定點政府采購項目。通過公開招標,確定了318家會議定點單位,其中具備接待大型會議能力的39家,比如北京會議中心、國誼賓館、九華山莊等。
具備接待中小型會議能力的260家,比如萬壽賓館、鳳山溫泉等。
只提供會議場所而不安排食宿“節儉版”純會議場所19家,比如東城區體育培訓中心等。
本次招標中的一大變化,是嚴格限制會議定點場所檔次,進入會議定點范圍的只有四星級及以下的飯店或會議場所,全市27家五星級酒店等高檔場所禁入。
同時,這些四星級及以下飯店,也將開銷較貴的豪華套房、商務貴賓房等取消。比如,北京港中旅維景國際大酒店去年提供商務單人房、商務貴賓房、豪華貴賓房等9種不同檔次的房間,今年則只提供雙床標準間。
19家純會議場所人均80元封頂
在今年的采購名單中,新增了“第三包”會議場所。所謂“第三包”,是“只管開會不管食宿”的物美價廉型會議場所,主要由北京城區部分專業寫字樓和大專院校自有物業里的會議廳、報告廳組成。
市財政局表示,預算單位選擇“第三包”中的19家定點會議場所召開小型會議,按新規人均支出80元封頂,比包含吃、住的普通三類會議,成本降低了80%以上。
■ 焦點
【招標條件】 飯店離公交地鐵站近可加分
這些定點飯店都是如何招標產生的?據介紹,以往,一些高檔飯店里免費附帶的桑拿、健身、保齡球等娛樂休閑項目都會獲得“加分”,本次評標堅決將這些加分項目取消。
與之同時,治理大氣污染是當下北京的重中之重,市級行政事業單位理應帶頭踐行綠色出行,為此,本次招標新增了“會議場所與公交、地鐵站距離”作為加分項,鼓勵參會人員公交出行。
【如何報銷】 報銷須提供參會人員簽到表
據介紹,會議費報銷時,必須提供會議定點綜合查詢系統中自動生成的“政府采購會議費結算明細單”、定點會議場所提供的“費用原始明細單據”、會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表等,防范該單位到非定點飯店開會,或會議費超支等問題的發生。
是否會有飯店違規開具發票?對此財政部門會嚴格會議定點場所監督檢查考核。對入圍的供應商全面進行復核,一經發現弄虛作假者,取消其中標資格。對存在違法違規行為的,一經發現嚴肅處理,嚴重的要暫停服務、淘汰出局,直至列入政府采購黑名單。