論壇是相對自由的場所，網絡世界與現實世界一樣，說話、談論觀點是每個網民的自由，只要不惡意中傷，不泄露隱私，誰都有權力發帖，此種言論自由在現實中受保護，在網絡中同樣也受保護，任何人都沒有剝奪他人發言的權利。但是，具體到企事業單位，員工隨意在論壇發帖，尤其是發帖內容含有單位商業機密或機關機密的信息，則將會引發一系列不可預料的后果。此前，因為單位員工的論壇發帖、言語不慎而泄露單位商業機密，給企業帶來重大損失的現象比比皆是。為此，企事業單位必須有效控制員工論壇發帖、或禁止論壇發帖或監控論壇發帖內容；同時，還必須監控上網留言、限制網絡留言等信息。
其實，作為企事業單位而言，有效保護單位的商業機密必須從多個方面入手：禁止FTP工具的使用、監控FTP傳輸內容；限制光驅使用、禁止USB接口使用、禁止U盤、限制移動硬盤等；限制郵件收發、監控郵件內容、監控郵件附件內容等。由于這些網絡應用都可以輕松泄露單位商業機密，因此網管如果想有效保護商業機密、防止網絡泄密的行為，就必須從以上各個方面入手。本文限于篇幅，單獨說明企事業單位如何防止論壇發帖泄露商業機密，其他網絡安全防護手段留作以后單獨論述。
聚生網管軟件（官網：www.grablan.com）作為國內知名的局域網上網行為管理軟件，在聚生網管2012新版本中，增強了上網內容監控、記錄員工上網記錄，尤其是對于員工上網發帖、網絡留言等做了特別限制。具體實現如下：
1、 完全禁止論壇發帖、禁止網絡留言行為。聚生網管系統通過預設的論壇、留言網址的智能判斷功能，可以實時監測員工上網網址，一旦發現有論壇或留言網站時則進行實時的阻斷和封堵，使得這些論壇和留言網址無法打開，從而杜絕了員工上網發帖、上網留言的行為。如下圖所示:
禁止論壇發帖、限制上網留言設置
2、 由于完全禁止上網發帖、禁止上網留言可能有一些負面影響，或者單位在某些情況下也需要開通網絡發帖和留言行為，但是這種情況下就必須監控員工論壇發帖內容、上網留言內容。這種情況下，聚生網管企業版提供了敏感關鍵詞過濾功能，網管通過預設一些敏感的關鍵詞，例如客戶名單等，一旦員工論壇發帖或上網留意內容里面含有此類關鍵詞，則其發帖行為將被禁止、無法留意；而如果其發帖內容不含有此敏感關鍵詞，則其論壇發帖和留言行為將會被允許。此外，網管也可以選擇實時記錄論壇發帖內容、記錄上網留言內容，從而在某些情況下留作備查和查證需要。
總之，聚生網管系統既可以完全禁止員工上網發帖、限制上網留言，又可以完全記錄論壇發帖內容、記錄網絡留言內容，從而可以完全防止員工通過論壇發帖和留言來泄露單位上網機密的行為，有力地保護單位網絡安全和穩健經營。
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