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聚生網管:中小企業網絡管理的必備工具

日期:2010-07-13  來源:
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互聯網信息化的普及,使得企業對互聯網的依賴日益加深,同時網絡安全問題也日漸增多,于是各大企業不得不提高對網絡安全問題的警惕。當前,大多數企業都已經認識到網絡管理系統的重要性,并且多數企業已經根據自身情況采購了相應的網絡管理軟件,希望借此提升企業網絡和業務系統的可用性和服務水平。

那么,該如何做好企業的網絡管理?首先,從自身應用的角度,決定了選擇什么性能的網管系統,怎樣將網絡設備的管理和服務器的管理融合起來。通過專業的網管軟件進行基礎監測,發現并解決常見問題,再針對問題集中定位診斷,進行細分管理。其次,企業網絡管理選擇,很多的網管人員處理問題的主要法寶還是自身經驗+手工配置+免費軟件+隨設備提供的軟件的組合隨著網絡的發展,網絡環境變得越來越復雜,已經涉及到方方面面,網絡的管理很大方面要依賴于網管員的自身素質來達到,通用設備廠商也會提供一般的配置設備網管軟件。但是基于設備的不可間性,還是非常需要專業的第三方網管軟件,網管軟件與網管員技術、隨設備提供的軟件相結合,提供一個平臺,來靈活調用各種資源。網管是信息化的必要保障工具,是基礎性的保證,網管系統保障設備性能的發揮和保養,相當于企業的加速器,用得好用得適合才是重要的。最后,要重視網絡管理人員,網管員是一個位低權重的崗位,掌握著企業的關鍵,網管員不應該只是一個設備管理員,而是為企業的業務發展起到推動作用的人,為公司的發展提高效率,保證每個人的效率與進程。

而如何管理員工上網也是企業網絡管理的重要組成部分。員工非工作上網、沉迷于互聯網絡,是當前很多單位、企業面臨的問題。應如何從技術和管理的角度加強對企業互聯網絡的管控?

隨著計算機、寬帶上網的迅速普及,網絡辦公、無紙化辦公日益流行,電腦和互聯網已經成為單位、企業工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而隨著上網行為在工作環境的日益普及,也給管理者帶來一個大難題:在享受著電腦辦公和互聯網絡帶來的速度和效率的同時,員工非工作上網現象越來越突出,企業普遍存在著電腦和互聯網絡濫用的嚴重問題。

很多員工會在辦公時間內瀏覽與工作無關的網站、進行IM/P2P軟件使用、流媒體觀看或玩游戲、以及其它非工作用途的計算機應用,如娛樂、新聞、IM聊天、游戲、P2P等。目前概括員工的非工作上網行為,可分為四大類:

  一是獲取與工作無關的資訊活動,如瀏覽新聞、看小說、看圖片、收看收聽視頻和音頻等;

  二是從互聯網下載與工作內容無關的數據,如音樂、電影、程序及其他資料等;

  三是從事獲取個人收益的活動,如網上購物、炒股、兼職、發布廣告等;

  四是進行虛擬世界的溝通活動,如上網聊天、BBS論壇、撰寫博客、收發私人郵件等。

有部分員工并不喜歡上網聊天,對網絡游戲也毫無興趣,更不會進入色情網站等,但是他們還是有"沉溺網絡"的問題。這些員工可能在心理上已經形成"過分依賴網絡"癥狀;或求知上進欲過于強烈,利用互聯網絡尋找一切;或主要精力用在工作,人際交往能力欠缺,遇阻礙與困惑時只想到在網絡上尋找答案;或有獨處傾向,與""為友。這些"網癡"將網絡世界當成現實生活,易出現孤獨不安、情緒低落、思維遲鈍、創造性降低等癥狀,嚴重者甚至有自殺意念,這些都是值得單位、企業關注的問題。

與此同時,員工非工作上網行為,對網絡的濫用會給單位企業帶來成本的增加、效益的流失,甚至引來災難性的后果。據中科院一項調查顯示:如果一個員工的月薪是4000元,每天工作時間為8小時,而他(她)每天若拿出1小時的時間進行聊天、網購、炒股等"網事",那這個員工每月就將給企業帶來500元【4000×(1/8)】的損失,每年就是6000元【500×12】;而對于員工在500人左右的企業,一整年中因為網絡濫用而帶來的無端成本增加、效益流失將高達300萬元!細算,損失驚人。

其實,上述這些只是看得到的成本,并不包括非工作上網行為所帶來的無形效益損失成本,如造成管理效率的下降、訂單流失、意外事件的發生,以及對團隊精神造成的不良影響,如紀律松散、組織效率低下、文化蕭條等。

另外,員工工作時間濫用網絡行為不但會造成帶寬緊張,影響到整個企業的運營,也可能隨之給單位企業帶來嚴重的信息安全穩患,如受到病毒、黑客攻擊,導致內部網絡癱瘓,甚至導致數據文件損壞、機密丟失和泄露;如果員工在公共網絡上發布對單位和領導不利的言論、甚至反動的言論,有可能把單位拖入法津困境。這些將使企業面臨預想不到的重大經濟損失和嚴重法律風險。

對于現代企業而言,網絡無疑是一把棘手的雙刃劍。如何改變員工沉迷網絡、濫用網絡的局面,如何對員工上網行為進行有效的管理和控制,都是新時代里我們面對的新問題。聚生網管(http://www.grabsun.com/)針對上述企業網絡管理中所出現的問題,可以幫助去也領導提供以下對策:

1、設置專門上網的電腦

對于大部分員工工作不需要上網的單位、企業來說,可以人性化管理為本,設置若干可以上網的公共電腦,以給有時有要事急需上網的員工使用,同時限定上網的時間、時段。這些電腦應裝有防木馬、防病毒軟件,保護整個局域網安全。員工在上網時,最好有網絡管理員進行監督,或者設置上網監控管理軟件。

2、合理安排上網時間

單位、企業可制定網絡使用作息時間,將上網時段分為上班和下班兩個時段,將互聯網資源分時間開放。在上班時間內,根據不同的部門只開放工作允許的網絡資源,在關鍵的網絡業務高峰時段,則限制部分員工上網或禁止使用某些網絡;下班時間內,給員工12小時上網時間,讓員工在緊張的工作之余舒緩、調解一下緊繃的神經,保持員工活力。

3、因人而設上網權限

為防止網絡濫用、保護企業機密,單位、企業應因人而異制定相關條例,對不同崗位設置不同權限。如市場部人員只允許通過公司郵件服務器收發Email,所有郵件內容和附件要被記錄;商務部門允許在任何時段上QQMSN,并收發Email,但所有日志及內容將被記錄;研發人員允許上技術網站,并禁止使用QQMSN;部門經理以上中層干部,則允許擁有所有權限。

4、應用上網管理系統適度管控

如果想對員工上網行為進行有效的監控和管理,則必須借助先進的網絡行為管理系統軟件和設備,保持一定的心理威懾。目前這類管理系統不少,主要是安裝在服務器端或是互聯網絡進出口處,對整個網絡的各種活動進行監控,主要包括email、上傳下載、網頁瀏覽、QQ/MSN即時通信、網絡游戲、P2P行為、流媒體軟件等,以規范普通員工、管理人員、公司領導等的網絡權限。

上述方法是需要通過網絡管理軟件來實現的,同事規范的管理制度的實施也是企業網絡管理的必要手段。行為規范制度建設的滯后,是員工沉迷網絡的重要原因。面對日益泛濫的員工非工作上網行為,從制度上制定條例和從執行上進行控制都是必要的。應對員工非工作上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可依、有令可處,并加以宣傳教育,從思想意識上規范員工上網行為,從制度上有效地減少員工非工作上網行為。

人力資源部也可以將員工的上網行為列入員工績效考核,當個別員工沉迷于網絡實在難于自拔時,就須作出相應的處罰。同時優化激勵分配體系,可通過正激勵與負激勵的方式,對員工的薪酬,獎金,升遷的進行不同的分配,或表揚批評,獎勵懲罰等。加強組織文化建設,也是一種低成本減少非工作上網行為的重要"軟管理"招式。

 

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