隨著國內信息化水平的提高，企事業單位各項業務對計算機、網絡的依賴大大增加，企業信息安全的問題也日益凸顯。信息安全與否、商業機密的如何保護，直接關系到企業未來的市場競爭力，甚至是正常的經營活動，對企事業單位的穩定運轉、發展具有十分關鍵的作用。
自古以來，企業的有序經營，政府的正常運轉，都和保守其賴以生存的商業和技術秘密有著直接的關聯。在計算機技術出現以前，企業或政府都是以傳統的近乎原始的方式來保守這些秘密。這種保護商業機密的方式雖然比較繁瑣，但是卻具有較高的安全性和抗風險性。
但是，隨著計算機技術和互聯網的普及，不論是傳統意義上的企業還是現代的高新技術企業，在保守商業機密問題上，都面臨新的問題。企業的商業機密，都是以電子文檔的方式保存在企業內部網絡之中。企業的日常運作和工作流程，也和計算機存儲技術息息相關。一般來說，作為企業的領導人，隨著技術進步和現代企業成長的實踐，已經開始重視企業計算機網絡安全問題。他們開始購買殺毒軟件維持電腦系統的正常運行；采用防火墻、網關過濾技術等防范來自互聯網的攻擊和偷竊行為。但是，對于大量的以電子文檔形式存在的企業的無形資產來說，對于日益復雜和尖銳的網絡安全環境來說，做到了這些基本的外部防范，根本不能遏制企業機密外泄的惡性發展。
尤其是最近幾年，企業員工泄漏商業機密的事件頻發，有些是技術圖紙，有些是重要的客戶資料，有些是投標數據和投資決策，有些是剛剛完成研發的新產品技術資料。而且，這些泄密行為，都是和電子文檔安全管理問題有直接關聯的。以電子文檔流失為特征的內部泄密威脅到了企業、政府的核心競爭力，威脅到了他們的生存與發展。
有鑒于此，大勢至（北京）軟件工程有限公司在新發布的聚生網管系統2010版本（下載地址：http://www.grabsun.com/）中，強化了對企事業單位信息安全、商業機密的保護。聚生網管針對當前國內泄露商業機密的一些案例，推出了針對性的網絡監控和網絡管理方案。比如：針對員工使用FTP上傳工具將公司的商業機密、客戶資料等傳送到外部的公網空間，從而盜取公司商業機密的行為，聚生網管系統集成了限制FTP上傳和下載的功能，可以完全禁止局域網電腦使用各種FTP工具進行的上傳和下載行為；針對員工使用聊天軟件的文件傳輸功能，如國內應用較廣的使用QQ、MSN、Skype等聊天軟件的文件傳輸功能盜取公司商業機密的行為，聚生網管系統2010版本集成了禁止QQ傳輸文件、限制MSN傳輸文件、攔截SKYPE文件傳輸等功能，而對其他一些公司上班不常用的聊天軟件，聚生網管系統可以直接禁止聊天軟件的登錄和使用，從而可以防止使用聊天軟件盜取公司商業機密的行為；而對一些員工可能使用email（電子郵件）的附件發送功能，將公司的商業機密以附件的形式發走，聚生網管系統集成了記錄郵件內容的功能，可以監控員工發送郵件的正文和附件。特別是針對一些國內其他網絡監控軟件無法識別的加密的郵件附件，聚生網管則直接提供了禁止發送郵件的功能，從而可以防止員工使用加密的郵件發送附件，防止了商業機密的泄露。此外，通過擴展插件，聚生網管系統可以禁止局域網電腦使用U盤、軟盤、光盤等存儲工具，并可以限制藍牙等傳輸功能，可以為企事業單位的信息安全提供最大的保護！
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