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互聯網時代企業如何有效擇取信息?

日期:2011-04-12  來源:
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早晨上班后打開電腦彈出的第一條新聞就是日本宮城縣發生7.4級地震,看到新聞的第一反應是又地震了。自3.11史上最強級地震以來,除了給日本本土帶來空前的災難外,也給鄰國甚至遠在大洋彼岸的各個國家帶來了或大或小的影響。不久前那場令人啼笑皆非的“搶鹽”潮,一則“碘鹽可防核輻射”的傳聞,沒有任何科學依據,卻引發了大規模的搶購,鹽價開始飆升,導致“天下無鹽”,網絡流行語“鹽王爺”出爐。

 互聯網的發展客觀上促成一個超越國家邊界限制的全球信息空間,而網民在互聯網這個虛擬網絡空間傳遞的各種信息,首先是客觀現實的反映,其次是影響現實生活,還在于虛擬世界與現實世界的互動。虛擬世界的信息傳遞,可能引爆現實世界動蕩的根本原因在于,它會激化、放大、加速抑或催化了原先就在現實世界已經存在的種種矛盾。在信息即時傳播的網絡時代,如今網絡空間的種種非正常狀況,需要人們用需要客觀和理性的思維去認識,去辯解。

近些年,中國快速邁入網絡時代。199711月中國互聯網信息中心第一次發布中國互聯網發展狀況統計報告,當時我國互聯網用戶為62萬。到今年119日,該機構第27次發布統計報告,截至2010年底,我國網民規模達到4.57億。另據統計,2010年我國手機用戶破8億,手機上網用戶數近3億。一個“人人都有麥克風”,每個人都能發布消息、發表看法的時代已經到來。互聯網發展到今天,已經成熟了,況且越來越多的人已認識到網絡給我們帶來的種種方便和利益。當網絡成為人們生活得一部分時,網絡對個人對組織的影響也就不言而喻了。

在我們享受網絡便捷的同時,也不能不意識到,作為開放空間,網絡上的信息和觀點,不一定準確、客觀。出于引發關注、制造輿論的需要,甚至會有人“策劃”虛假信息,炮制“焦點”話題。網絡是一個開放的平臺,是公眾獲取各種信息的空間。如果缺乏客觀和理性的聲音,那些主觀、情緒化,乃至故意歪曲事實的言論,就會誤導網民的判斷,營造出偏頗的輿論。如許多網絡時事件的發生,就是一個網絡推手“策劃”出來,利用人們的同情和義憤,成功實現了自己的“策劃”目標。這幾年,在商業競爭、明星“包裝”等方面,類似的事例也有很多。這些“策劃”往往從一則吸引眼球的“猛料”開始,不明就里的網民如果加以關注,以至轉貼、發表觀點等,便在不知不覺間落入他們的圈套。

對企業而言,在信息時代的今天,企業信息化對于企業的經營發展將發揮著越來越重要、不可或缺的作用。越來越多的企業在當今的經濟大環境下有了獨立的信息系統。而企業的信息化之路離不開網絡信息平臺,隨著企業網絡信息化的普及與發展,恰當適時的網絡行為管理也是企業日常管理中不可缺少的組成部分。

隨著網絡技術在企業中的運用,計算機和網絡在給組織帶來高效率和高質量的便捷的同時,隨之而來的問題也在凸現出來。企業要借助互聯網的優勢,以最快的方式發布各類信息,以最低的成本尋求商貿機會、銷售產品,以方便快捷的方法尋找客戶資源、溝通和聯系客戶等。要利用互聯網來做宣傳,通過互聯網發布信息,讓更多的客戶了解自己。同時企業也通過互聯網的各種渠道獲取更多與自己發展相關各類宏觀、微觀的信息,并且獲得反饋信息。對個人而言,互聯網是人們的生活狀態也發生著日新月異的變化,從交友聊天,瀏覽網頁,閱讀新聞,到網上預約訂購物品等網絡消費,網絡拜年,網絡參政等等。然而,在網絡給企業與個人帶來眾多便捷的同時,也帶來了許多負面效益。

例如,網絡信息的多元化和復雜性,大量的不健康信息對青少年的影響,在企業里,有員工通過公司的的網絡資源做的卻是與公司毫不相干的事。在這里我們可以簡單大概的粗略計算一下,假如每個單位每天有一名員工通過網絡干著卻是不相干的事情的時間是兩個小時,每個單位有50個員工,工資按每小時十元來計算,那么每天這個單位會白白浪費1000元,每周五個工作日來算,一周是5000元,那么一年就是260000元……如此算下來,一個企業白白浪費掉的資源成本是多么的驚人。

互聯網之父——蒂姆•伯納斯•李曾說過:“隨著互聯網的發展,它已經到了必須控制和管理的時代,因為網上充滿了錯誤的信息、虛假的信息,和非民主的力量。”現在許多企業在管理過程中忽略了對公司網絡的管理,從而造成了人力資源成本,能源成本等資源的浪費。因此,對網絡與系統進行綜合監控和管理的網管軟件是不可缺少的。合理的使用網管軟件你可以記清楚的知道——

誰?在什么時間?可以擁有多少帶寬資源?可以使用哪些網絡應用?

誰?在什么時間?是否可以上網?是否阻止訪問可能含有安全風險的網絡內容?

誰?在什么時間?可以用什么應用?不可以訪問什么網站?

誰?在什么時間?以何種方式?對外發了什么信息?發給了誰?

哪些人群的應用異常?哪些行為在單位內最普遍?哪些部門隱患最突出?

聚生網管(官網:http://www.grabsun.com/)作為國內最早的上網行為管理軟件品牌之一。早在2005年就推出了聚生網管的第一代產品,經過六年的艱苦研發和實踐積累,使得聚生網管成為當前國內功能最實用、部署最快捷、使用最簡單的網管軟件之一。

限制與工作無關的上網行為、提升員工工作效率、提高企事業單位網絡資源的使用效率并最終為企事業單位創造良好的經濟效益,是聚生網管系統研發的初衷和最終目的。所以,聚生網管不僅可以有效封P2P軟件,如禁迅雷下載、禁QQ旋風下載、禁網際快車下載;而且還可以限P2P視頻,如限網絡電視、限PPLIVE、限PPS等;并且可以有效禁用聊天軟件,如禁用QQ聊天、禁用MSN聊天、禁用skype聊天、禁止登錄阿里旺旺;聚生網管還可以有效阻斷股票軟件,如阻斷大智慧、阻斷同花順、阻斷廣發證券、阻斷湘財證券等炒股軟件;還可以有效封網絡游戲,如封QQ游戲、封開心游戲、封種菜、偷菜、摘菜游戲,封QQ農場游戲等;最后,聚生網管還可以有效禁止員工瀏覽視頻網站、禁止在線看視頻;還可以有效限制上網流量、控制上網速度,防止個別電腦過量占用公司帶寬、干擾別人上網的行為。

針對當前員工流行的在線購物行為,聚生網管提供了屏蔽當前所有流行的在線購物網站,禁止員工在線購物、限制團購、禁止網購,同時也禁止員工開設網店、限制在線賣東西、禁止登錄淘寶購物、禁止登錄阿里巴巴做生意。

針對當前員工隨意使用微博的行為,聚生網管系統提供了禁止微博、限制訪問微博、禁止登錄微博網站等功能,可以有效屏蔽新浪微博、屏蔽搜狐微博、禁止訪問騰訊微博等國內主流的微博網站,防止員工不合理使用微博發布信息的行為,保護企業信息安全,提升員工工作效率。

 

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