企業員工上班時間上網聊天或瀏覽與工作無關的網站已到相當普遍的程度,成為社會性的公害。根據著名的智聯公司的一項最新社會調查顯示,上班時間員工瀏覽的網站只有大約十分之一的內容與工作相關,也就是說90%的時間員工在干與工作無關的事情。企事業單位對員工上網實行監控正是基于這一社會現實和企業自身的狀況所作出的一項重要決策。下面我們以聚生網管(官方網址:http://www.grabsun.com/)為例,說明企事業單位如何對員工上網進行控制。
電腦本來是提高企業工作效率的工具,但是如今卻成為私人的玩具。企事業單位的網管發現:任何人都可以隨時隨手打開QQ、MSN、網易泡泡、新浪UC,只要暫時沒有工作安排,眼光自然停留在瀏覽新聞、娛樂、游戲、股票、影視乃至色情網站,辦公室自然成了網吧。員工上網不僅不用交納一分錢的網吧服務費,還可以按月拿到不菲的薪水;企業不僅收不到一分錢的網吧服務費,還需要支付工資、場地費和水電費。電腦上網如同吸毒非常容易成癮,嚴重降低了員工工作效率,給企業造成巨大的資源浪費,無形中加大了企業經營成本。那些處于網隱發作狀態的人其神狀還對正常工作人員的思想情緒構成擾亂。企事業單位上班時間對員工的數據監測表明:問題比智聯公司的調查更嚴重,幾乎99%的上網內容與工作無關。因此封堵網站極有必要,這個較為簡單,通過在聚生網管的網址限制里面啟用“白名單”,可以將企事業單位允許員工上的網址添加進來,從而可以為限制其他網絡行為奠定了一個基礎。
世界上凡是均有利弊兩面。企事業單位要充分發揮電腦輔助工作、豐富信息的有利方面,抑制電腦浪費時間、戕殺生命、麻醉神經等不利的方面。中國歷史以來就是一個缺乏真正先進宗教信仰的金錢拜物教社會。有關道德、責任、使命感、自覺守法、民主等國民基本素質同西方國家相比有著巨大的差異,因此只能依靠政治說教、行政命令、紀律處罰等外制措施取得短暫的效果,由于沒法使人真正信服,終將無疾而終。高度的自制、自覺、自愿在現實的社會中永遠是少數人的專利,大多數人無法做到。即使網絡控制這么一件看似簡單的小事,最有效且簡易可行的方法也許只能是通過技術手段——安裝網絡監控軟件對不良的網上活動實行全面封殺,同時開放正常的網上信息查詢、瀏覽服務。
對上班時間QQ聊天及瀏覽與工作無關網站的行為進行封殺后,部分員工坐在辦公室椅子上可能覺得不習慣,不自在。不過,這正如在解毒所中解毒,痛苦是暫時的,幸福是長遠的。今后,如果暫時沒有工作安排的時候,你是否可能會在第一時間想到把把做過的工作做個總結,把未來的工作作個計劃,以及為了完成這一目標你需要補充學習一些知識呢?
通過聚生網管,企事業單位對QQ聊天、股市、游戲、影視下載、反動色情圖片進行了限制的同時,正常的網站瀏覽、信息查詢是允許的,比如企事業單位將自己公司的官方網站,員工們用到的email郵箱網址(mail.163.com)以及常用必備的網站列入開放白名單。企事業單位也可將需要封堵的網站(如游戲服務器)列入黑名單。
企事業單位封堵網站的目的是服務工作,而不是給工作造成妨礙。今后如果員工們工作中發現不應控制卻受到控制的地方請發Email給網絡管理員解除控制;有時候也確實需要利用QQ傳遞工作文件,可以向網絡管理員申請臨時允許登錄QQ,網絡管理員即臨時解除QQ封鎖,或者對某一員工定時開放登錄QQ權限,時限到達之后QQ自動重新進入封堵狀態。
通過聚生網管系統對網絡行為進行限制以后,整個局域網的網絡狀況明顯好轉,網速有了很大的提升,大家上網行為有了較為明確的目標,工作的積極性有所提高;同時,由于網管軟件監控的威懾作用,也使得那些容易開小差的員工有了后顧之憂,從而從多個方面改善了企事業單位的網絡管理狀況。