當前隨著金融危機的進一步蔓延,對國內各行業的影響進一步加深,企業較之于以前更加注重運營成本的降低。在此情況下,企業的網絡管理又何去何從呢?
毋庸置疑,度過經濟危機的最好辦法是企業的自救,這就要求企業的員工比以前更加努力地工作,更高效地利用公司的網絡資源,提升工作效率,為企業創造效益。
但是,實際的情況下,在企業的上班族中,很大一部分員工并沒有利用工作時間為企業做好自己的本職工作,很多員工在上班時間上網聊天、觀看在線視頻、下載影視資料等等;還有一部分員工經常盯著自己的股票的漲停,或者經常瀏覽一些新聞網站等等,以及玩一些在線網絡游戲等等。所有這些與工作無關的行為,大大占用了工作時間,導致了員工工作效率的降低;同時,這些與工作無關的上網行為還占用了公司大量的網絡寬帶,例如通過使用迅雷、BT、電驢、超級旋風、網際快車等等下載工具可以耗盡公司的公網帶寬,導致公司網絡緩慢,收發電子郵件困難,甚至連網頁也無法打開;并且,還可以影響公司數據的傳輸,影響公司關鍵業務的進行,對企業造成了很大的危害。
所以,必須對企業職員的上網行為進行管理。功欲善必先利其器,要實現對員工上網的全面管理,單靠行政命令和規章制度是不行的,一套簡單易用、功能實用而價格較低的網絡管理軟件就是不可或缺的。
所謂的簡單易用、功能實用。主要是考慮到國內的企事業單位一般沒有自己專職的網絡管理員,常常是公司的行政人員或者公司的經理兼任網管,而他們一般沒有專門的計算機網絡知識,特別是網絡管理方面的專門知識,所以網絡管理軟件的操作必須簡單明了,并且最好是基于圖形界面,同時,軟件部署安裝也必須盡可能不影響現有的網絡結構、不需要其他軟硬件支持以及對網絡結構的調整;而所謂的功能實用,主要是考慮到國內網絡管理目前的需求較為明確,主要是對網絡行為的管理,比如P2P下載、股票軟件、網絡游戲、聊天軟件、限制主機帶寬流量等等,而具體到公司硬件設備的資產管理、網絡安全、信息安全等方面國內一般中小企業都不是急需,所以選擇網絡管理系統的時候一定要注意這些功能的實現。
此外,由于當前企業開支減少,而大型的上網行為管理系統動輒需要幾十萬,甚至上百萬的投資,對一般的中小型企業難以承受;而幾千元、一兩萬的網絡管理系統是比較合適的。