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提高工作效率,杜絕公司成網吧

日期:2011-03-17  來源:
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如今,越來越多的企業接入互聯網,互聯網已成為關鍵的商業工具。不過,在互聯網被廣泛使用的同時,也存在濫用的問題,將會抵消其在生產效率方面的重大效益。

我們知道,網絡給大家的工作提供了海量的信息,有助于幫助我們完成工作內容。但是員工上網有的時候不會踏踏實實的一直在工作,很多時間也在打游戲、看電影、購物、無休止的聊天等娛樂。致使公司就像個網吧一樣,上班時間員工就像泡吧一樣,做什么的都有,這樣有可能導致以下幾種情況:

一、因為上網耽誤了工作時間,工作效率低下;

二、上網,可能會帶來病毒之類的,影響公司的網絡安全,同時可能會造成電子文件的損壞、丟失等;

三、老板是要支付工資的,但是上班時間上網,老板會認為:我給你錢,你竟然用我的資源做自己的事情。這是每一個人都可以考慮到二絕對不樂意的事情;

四、可能存在一種情況,占用公司的網絡資源,尋找工作機會,造成公司員工隊伍的不穩定。

針對以上情況,筆者提出一些建議:

首先,對于員工來講,上班時間上網要以工作為核心。通常情況下,員工上網是為了瀏覽新聞、查找資料、共享文件,更快更好地完成本職工作,同時進行適當放松身心的娛樂,而不是為了打游戲、看電影、購物、無休止的聊天等單純的娛樂行為。因此,員工在工作時間上網應該明確"以工作為核心"的目標,更多地使用網絡進行與工作相關的應用。

其次,對于企業來講,要制定規范有效的上網管理制度。面對員工們日益泛濫的非工作應用,企業從制度制定和執行上進行控制是必要的。例如,企業可以對員工非工作上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可循、有令可處,同時在思想上加強教育,規范員工的上網行為。

最后,對于企業來講,可以通過技術手段對員工的上網行為進行適度管控。例如,利用現在國內市場上比較火的聚生網管軟件(www.grabsun.com),管理員工上班時間的網絡行為。他可以對網址瀏覽、各種聊天、HTTPFTP鏈接、黑客工具、惡意病毒等等妨害局域網的一切網絡行為進行一站式、立體式管理。此外,聚生網管可以分時間段針對不同的部門或者是不同的人員設置不同的策略,可以區別化,針對性的管理。

 

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