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中關(guān)村(000931)對(duì)外擔(dān)保管理辦法

日期:2011-04-01  來源:搜狐證券
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  對(duì)外擔(dān)保管理辦法

  北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司

  對(duì)外擔(dān)保管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為了保護(hù)投資者的合法權(quán)益和北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司

  (下稱“公司”)的財(cái)務(wù)安全,加強(qiáng)公司銀行信用和擔(dān)保管理,規(guī)避和降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),

根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《中華人民共和國證券法》、中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問題的通知》、《證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》和其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司章程》(下稱《公司章程》)的規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱對(duì)外擔(dān)保是指公司以第三人身份為他人提供的保證、抵押、質(zhì)押或以上述形式為他人提供的反擔(dān)保。公司子公司的對(duì)外擔(dān)保,比照本辦法的規(guī)定由公司進(jìn)行審批、披露和管理。 公司派出的董事、監(jiān)事、股東代表應(yīng)依照本管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

  第三條 本辦法所稱子公司是指全資子公司、控股子公司和公司擁有實(shí)際控制權(quán)的子公司。

  第四條 公司為下屬子公司擔(dān)保視同對(duì)外擔(dān)保。為控股子公司或者參股公司提供擔(dān)保的,原則上應(yīng)要求被擔(dān)保對(duì)象的其他股東按其持股比例提供相應(yīng)擔(dān)保。

  第五條 對(duì)外擔(dān)保由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)公司批準(zhǔn),下屬子公司及分公司不得對(duì)外提供擔(dān)保,不得相互提供擔(dān)保,也不得請(qǐng)外部單位為其提供擔(dān)保。

  第六條 公司作出的任何擔(dān)保行為,必須按程序經(jīng)董事會(huì)或者股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。股東大會(huì)或董事會(huì)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或董事應(yīng)當(dāng)回避表決。

  第七條 財(cái)務(wù)中心資金管理部為公司對(duì)外擔(dān)保的初審及日常管理部門,負(fù)責(zé)受理及初審所有被擔(dān)保人提交的擔(dān)保申請(qǐng)以及對(duì)外擔(dān)保的日常管理與持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)控制;董事會(huì)秘書為公司對(duì)外擔(dān)保的合規(guī)性復(fù)核及信息披露負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司對(duì)外擔(dān)保的合規(guī)性復(fù)核、組織履行董事會(huì)或股東大會(huì)的審批程序以及進(jìn)行信息披露。

  第二章 擔(dān)保應(yīng)履行的程序

  第一節(jié) 被擔(dān)保對(duì)象

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  對(duì)外擔(dān)保管理辦法

  第八條 公司對(duì)外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠信、互利的原則。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令公司為他人擔(dān)保,公司對(duì)強(qiáng)令其為他人提供擔(dān)保的行為有權(quán)拒絕。公司不得為任何非法人單位或個(gè)人提供擔(dān)保。

  第九條 被擔(dān)保對(duì)象符合以下條件的,公司方可為其提供擔(dān)保:

  (一)為依法設(shè)立并有效存續(xù)的獨(dú)立企業(yè)法人,不存在需要終止的情形;

  (二)具有較強(qiáng)的償債能力和良好的資信狀況;

  (三)如公司曾為其提供擔(dān)保,沒有發(fā)生被債權(quán)人要求承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的情形;

  (四)提供的財(cái)務(wù)資料真實(shí)、完整、有效;

  (五)沒有其他法律風(fēng)險(xiǎn)。

  第二節(jié) 對(duì)被擔(dān)保對(duì)象的調(diào)查

  第十條 公司應(yīng)對(duì)被擔(dān)保對(duì)象的資信狀況進(jìn)行調(diào)查,被擔(dān)保對(duì)象應(yīng)向公司提供以下資料:

  (一)企業(yè)基本資料(包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)營范圍、產(chǎn)權(quán)控制關(guān)系、與本公司關(guān)聯(lián)關(guān)系、其他關(guān)系等);

  (二)最近一年及最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)表及還款能力分析;

  (三)主合同及與主合同有關(guān)的資料;

  (四)擔(dān)保方式、期限、金額及反擔(dān)保方案和基本資料;

  (五)不存在重大訴訟、仲裁或行政處罰的說明;

  (六)公司認(rèn)為需要提供的其他有關(guān)資料。

  第十一條 公司為擔(dān)保對(duì)象提供擔(dān)保,具體經(jīng)辦擔(dān)保事項(xiàng)的單位或部門(下稱“責(zé)任單位”)應(yīng)根據(jù)被擔(dān)保對(duì)象提供的基本資料進(jìn)行調(diào)查,確定資料是否真實(shí)。在對(duì)擔(dān)保對(duì)象的基本情況進(jìn)行核查分析后,并提出申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)報(bào)告必須明確表明核查意見。申請(qǐng)報(bào)告報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審查并簽署意見,報(bào)公司總裁審核同意后,提交董事長核準(zhǔn),再報(bào)董事會(huì)(或股東大會(huì))審議,出具董事會(huì)決議(或股東會(huì)決議)并公告。

  責(zé)任單位有義務(wù)確保主合同的真實(shí)性,防止主合同雙方惡意串通或采取其他欺詐手段,騙取公司擔(dān)保。

  第十二條 子公司原則上不得為他人提供擔(dān)保,確實(shí)因業(yè)務(wù)需要為他人提供擔(dān)保的,必須由子公司進(jìn)行審查并提出申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)報(bào)告必須明確表明核查意見,申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)子公司總經(jīng)理(法定代表人)簽字同意后,報(bào)公司責(zé)任單位和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見,經(jīng)公司總裁審核同意后,提交董事長核準(zhǔn),再報(bào)董事會(huì)(或股東大會(huì))審議,出具董事會(huì)決議(或股東會(huì)決議)并公告。

  第三節(jié) 擔(dān)保審查與決議權(quán)限

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  對(duì)外擔(dān)保管理辦法

  第十三條 根據(jù)責(zé)任單位提供的有關(guān)資料,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查申請(qǐng)擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營狀況和信用、信譽(yù)情況,對(duì)于有下列情形之一的申請(qǐng)擔(dān)保人或提供資料不充分的,不得為其提供擔(dān)保。

  (一)不符合第九條規(guī)定的;

  (二)產(chǎn)權(quán)不明或成立不符合國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策的;

  (三)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料,騙取公司擔(dān)保的;

  (四)公司前次為其擔(dān)保,發(fā)生銀行借款逾期、拖欠利息等情況的;

  (五)經(jīng)營狀況已經(jīng)惡化,信譽(yù)不良的企業(yè);

  (六)未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn);

  如公司為子公司提供擔(dān)保,可以不受本條第(六)項(xiàng)要求的限制。

  第十四條 責(zé)任單位應(yīng)通過被擔(dān)保對(duì)象的開戶銀行、業(yè)務(wù)往來單位等各方面調(diào)查其經(jīng)營狀況和信譽(yù)狀況,不得為經(jīng)營狀況惡化和信譽(yù)不良的被擔(dān)保對(duì)象提供擔(dān)保。

  責(zé)任單位應(yīng)向董事會(huì)或股東大會(huì)提供調(diào)查報(bào)告,對(duì)于董事會(huì)或股東大會(huì)要求被擔(dān)保對(duì)象提供的其他資料,責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)向被擔(dān)保對(duì)象索取。

  第十五條 申請(qǐng)擔(dān)保人提供的反擔(dān)保或其他有效防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,必須與需擔(dān)保的數(shù)額相對(duì)應(yīng),并經(jīng)公司責(zé)任單位核定。申請(qǐng)擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)拒絕擔(dān)保。

  第十六條 公司對(duì)外提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)或者股東大會(huì)進(jìn)行審議,并及時(shí)披露。

  下述擔(dān)保事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過后提交股東大會(huì)審議。

  (一)公司及其控股子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;

  (二)公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%以后提供的任何擔(dān)保;

  (三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;

  (四)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

  (五)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;

  對(duì)于董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的擔(dān)保事項(xiàng),除應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過外,還應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席董事會(huì)會(huì)議的三分之二以上董事同意;前款第(二)項(xiàng)擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

  第十七條 董事會(huì)在決定為他人提供擔(dān)保之前(或提交股東大會(huì)表決前),應(yīng)當(dāng)對(duì)被擔(dān)保對(duì)象的資信狀況、該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)有關(guān)公告中

  第 3 頁

  對(duì)外擔(dān)保管理辦法詳盡披露。

  第十八條 股東大會(huì)或者董事會(huì)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或者董事應(yīng)當(dāng)回避表決。

  股東大會(huì)在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的議案時(shí),該股東或受該實(shí)際控制人支配的股東,不得參與該項(xiàng)表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有效表決總數(shù)。

  第四節(jié) 擔(dān)保合同的審查和訂立

  第十九條 擔(dān)保必須訂立書面擔(dān)保合同。擔(dān)保合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項(xiàng)明確。

  第二十條 擔(dān)保合同中下列條款應(yīng)當(dāng)明確:

  (一)被擔(dān)保的主債權(quán)的種類、金額;

  (二)債務(wù)人履行債務(wù)的期限;

  (三)擔(dān)保的方式;

  (四)保證的期間(適用于保證擔(dān)保);

  (五)擔(dān)保的范圍;

  (六)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。

  第二十一條 擔(dān)保合同訂立時(shí),責(zé)任單位必須對(duì)擔(dān)保合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查。對(duì)于明顯不利于公司利益的條款以及可能存在無法預(yù)料風(fēng)險(xiǎn)的條款,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方修改或拒絕為其提供擔(dān)保。

  第二十二條 公司董事長或經(jīng)授權(quán)的被授權(quán)人根據(jù)董事會(huì)或股東大會(huì)的決議代表公司簽署擔(dān)保合同。未經(jīng)公司股東大會(huì)或者董事會(huì)決議通過,董事、經(jīng)理以及公司的分支機(jī)構(gòu)不得擅自代表公司簽訂擔(dān)保合同,責(zé)任單位不得越權(quán)簽定擔(dān)保合同,也不得在主合同中以保證人的身份簽字或蓋章。

  第二十三條 法律規(guī)定必須辦理擔(dān)保登記的,責(zé)任單位必須到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理擔(dān)保登記。

  第五節(jié) 擔(dān)保的信息披露

  第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行擔(dān)保情況信息披露的義務(wù),董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄有關(guān)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的討論和表決情況,有關(guān)的董事會(huì)、股東大會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)公告。

  公司責(zé)任單位應(yīng)按規(guī)定向負(fù)責(zé)公司年度審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師如實(shí)提供公司全部對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。

  第 4 頁

  對(duì)外擔(dān)保管理辦法

  第二十五條 公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)的對(duì)外擔(dān)保,應(yīng)根據(jù)深圳證券交易所的披露要求在中國證監(jiān)會(huì)指定信息披露報(bào)刊上及時(shí)披露。

  第二十六條 如被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日內(nèi)仍未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算或其他嚴(yán)重影響其還款能力的情形,公司應(yīng)及時(shí)披露相關(guān)信息。

  第二十七條 公司獨(dú)立董事應(yīng)在年度報(bào)告中,對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行本辦法規(guī)定情況進(jìn)行專項(xiàng)說明,并發(fā)表獨(dú)立意見。

  第三章 擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)管理

  第二十八條 擔(dān)保合同訂立后,責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)通報(bào)董事會(huì)秘書。合同正本由公司責(zé)任單位專人負(fù)責(zé)保存管理,并注意相應(yīng)擔(dān)保時(shí)效期限。

  責(zé)任單位應(yīng)積極督促被擔(dān)保人按期履行還款義務(wù)。

  第二十九條 責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注被擔(dān)保人的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對(duì)外擔(dān)保或其他負(fù)債、分立、合并及商業(yè)信譽(yù)的變化情況,特別是到期歸還情況等,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)告、分析,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)報(bào)告公司責(zé)任單位,并由公司責(zé)任單位及時(shí)向公司總裁及董事會(huì)報(bào)告,并向董事會(huì)秘書處報(bào)告,以便及時(shí)披露信息。對(duì)于未約定保證期間的連續(xù)債權(quán)保證,經(jīng)辦責(zé)任人發(fā)覺繼續(xù)擔(dān)保存在較大風(fēng)險(xiǎn),有必要終止保證合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司責(zé)任單位報(bào)告,以便積極防范風(fēng)險(xiǎn)。

  第三十條 責(zé)任單位或子公司應(yīng)根據(jù)上述情況,及時(shí)書面通告?zhèn)鶛?quán)人終止保證合同,對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)處理辦法,并上報(bào)董事會(huì)。

  第三十一條 公司以保證形式提供擔(dān)保時(shí),債權(quán)人將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人的,除合同另有約定外,公司應(yīng)當(dāng)拒絕對(duì)增加或轉(zhuǎn)讓的義務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。

  第三十二條 被擔(dān)保人不能履約,擔(dān)保債權(quán)人對(duì)公司主張債權(quán)時(shí),公司應(yīng)立即啟動(dòng)反擔(dān)保追償程序,同時(shí)報(bào)告董事會(huì),并在必要時(shí)予以公告。

  第三十三條 公司作為一般保證人時(shí),在主合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁,并就債務(wù)人財(cái)產(chǎn)依法強(qiáng)制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)前,公司不得對(duì)債權(quán)人先行承擔(dān)保證責(zé)任。

  第三十四條 保證合同中保證人為二人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)拒絕承擔(dān)超出公司份額外的保證責(zé)任;未約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,公司在承擔(dān)保證責(zé)任后應(yīng)當(dāng)向其他保證人追償其應(yīng)承擔(dān)的份額。

  第三十五條 如公司向債權(quán)人履行了擔(dān)保責(zé)任后,責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時(shí)披露。

  第四章 董事、經(jīng)理、其他管理人員及相關(guān)責(zé)任單位的責(zé)任

  第 5 頁

  對(duì)外擔(dān)保管理辦法

  第三十六條 公司全體董事應(yīng)當(dāng)審慎對(duì)待和嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)違規(guī)或失當(dāng)?shù)膶?duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任;經(jīng)理及其他管理人員未按本辦法規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,對(duì)公司造成損害的,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第三十七條 各職能管理部門違反法律規(guī)定或本辦法規(guī)定,提供虛假信息和材料,無視風(fēng)險(xiǎn)擅自擔(dān)保,造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任

  第三十八條 責(zé)任單位違反法律規(guī)定或本辦法規(guī)定,無視風(fēng)險(xiǎn)擅自擔(dān)保或怠于行使其職責(zé),給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)經(jīng)辦責(zé)任人給予處理。

  第五章 附則

  第三十九條 本辦法頒布實(shí)施后,新頒布或修改的法律、法規(guī)或規(guī)范性文件對(duì)相關(guān)事項(xiàng)有不同規(guī)定的,在處理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)從其規(guī)定,本辦法也應(yīng)及時(shí)做相應(yīng)修改。

  第四十條 本辦法自董事會(huì)審議通過之日起生效,由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  

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