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上網行為管理系統應具備哪些功能以及如何選擇?

日期:2009-08-26  來源:中關村新聞網
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一、上網行為管理的定義
  幫助互聯網用戶控制和管理對互聯網的使用,包括對網頁訪問過濾、網絡應用控制、帶寬流量管理、信息收發審計、用戶行為分析;

二、為什么要管理上網行為
  “隨著互聯網的發展,它已經到了必須控制和管理的時代,因為網上充滿了錯誤的信息、虛假的信息,和非民主的力量。”——蒂姆•伯納斯•李(互聯網之父)

  水能載舟亦能覆舟!互聯網一方面能夠幫助企業提高生產力、促進企業發展;另一方面也在企業管理、工作效率、信息安全、法律遵從、IT投資等方面給企業提出了嚴峻的問題與挑戰。

  問題1:網速為什么越來越慢?

  在辦公室里經常會聽到有人抱怨“網速為什么這么慢?”,幾乎所有的企業都存在這樣的問題。那么企業花錢租用的10M甚至100M帶寬都被用在哪里了?為什么帶寬不斷擴充,而網速并沒有明顯改善?

  真相:帶寬資源也許正被濫用!

  根據聯通公司發布的一份調查顯示:以迅雷、BT、eDonkey、KaZaA等為代表的P2P應用,消耗了40%以上的有效網絡帶寬。而在企業租用的有限帶寬里,充斥著大量P2P下載、網絡電視等應用流量,導致大量帶寬被非工作應用所占用。而且,由于P2P的應用特征,使得企業高額投資的帶寬成了互聯網公共服務。

  誰?在什么時間?可以擁有多少帶寬資源?可以使用哪些網絡應用?
  
  問題2:網絡安全事故為什么防不勝防?

  “堵漏洞、砌高墻、防外攻、防內賊,防不勝防”,防火墻越“砌”越“高”,入侵檢測越做越復雜,病毒庫越來越龐大,身份系統層層設保,卻依然無法應對層出不窮網絡安全威脅,難道那么多安全產品都是擺設?

  真相:安全隱患來自內部員工!

  無論如何豪華的防線,一個漏洞就可以毀滅所有一切。Meta Group發布研究報告稱:“持續增長的安全威脅源自您的員工”。內部人員通過互聯網與外部通訊時,可能會引入含有惡意的或者攻擊性的內容,如若未能得到監測和控制,這將成為企業的一大隱患。并且充滿誘惑的網絡資源往往是風險的發源地。

  誰?在什么時間?是否可以上網?是否阻止訪問可能含有安全風險的網絡內容?

  問題3:辦公室為成了免費網吧!

  據一項調查顯示,普通企業員工每天的互聯網訪問活中40%與工作無關,對色情等非法網站的訪問量70%都發生在工作時間。上班時間“上網休閑”已經成為普遍現象,聊天、游戲、炒股、購物、BBS、電影、博客等無時無刻不在搶占正常的工作時間,辦公室因此淪為不需要花錢的“網吧”。

  誰?在什么時間?可以用什么應用?不可以訪問什么網站?

  約束員工在互聯網上的行為,其實是在幫助員工匡正工作行為,丟棄不好的習慣,成為一個專業、敬業的職業人,這對員工自身的職業發展也是大有裨益的。

  問題4:企業要為員工的網絡行為背黑鍋嗎?

  目前,大部分企業內部員工上網并不受限制,但是他們在網上做了什么?對外發了什么信息?企業完全不知情,也無記錄可查詢,這就給企業埋下了巨大的法律風險。

  某企業被當地公安局網絡監察處執行嚴厲處罰,原因是查出該企業內有員工在網上發布了違反法律的信息,但是無法查出是哪位員工所為,最后企業只得為這名“幕后英雄”背黑鍋。那么在這種情況下,企業必須為員工的個人網絡行為負責嗎?

  誰?在什么時間?以何種方式?對外發了什么信息?發給了誰?
  
  問題5:發現內部網絡問題后不能快速的找到根源?

  當出口擁塞,網絡訪問異常時,只能通過網絡層面的的設備分析原因,簡單的插拔網線,復位設備,以希圖問題解決。但本質,內在的源頭無法定位。

  IT系統追求的的是性價比,一位的遷就會隱藏更大的隱患,我們需要專業的洞悉網絡問題應用源頭的能力,能夠分析問題的普遍性,嚴重性,共通性。利用上網行為管理產品能夠做到:

  哪些人群的應用異常?哪些行為在單位內最普遍?哪些部門隱患最突出?
  
三、上網行為管理的實施步驟
  洞悉->管控->駕馭

  step1:企業要做好上網行為管理,必須先洞悉企業內使用互聯網的過程中存在哪些問題?因為不同企業面臨的問題不同,需要先了
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