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企業信息化時代如何防流失

日期:2010-07-13  來源:
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企業數據安全現狀

隨著企業電子化進程的加快,整個國際社會的數據安全的現狀情況堪憂。世界各地的政府、銀行、電信公司、制造業以及零售業等相關機構,不斷發生數據泄密事件。而我國正處于電子信息化高速公路之上,數據信息安全情況尤其嚴峻。最近發生的有聯發科遭泄密門事件、合作公司離職員工疑竊取機密事件、深圳十萬業主資料被泄密事件、聯通移動員工賣通話單、偷改手機客服密碼事件等,都迫使企業管理者越來越重視保障公司數據安全,防止商業機密流失。

消費者需求大小決定市場大小,消費者的消費意識決定一個行業市場的成熟程度。通過調查筆者得知:企業消費者對于數據信息安全產品的消費意識整體比較弱,對于安全產品的選購也缺乏標準。

某管理咨詢公司曾某告訴筆者:"在管理咨詢界,我們算做得很不錯了,無論從知名度還是規模,都能在行業排得上名次。可市面上的競爭對手經常拿著我們的模板給客戶做方案,拿我們研究的理論工具包研究問題,可能是由于人才流動性很大,內部資料保密性不夠,可我們一直沒找打合適解決方法!"

另外,有部分企業反映,他們逐漸有消費信息安全產品的意識,但在選購相關數據信息安全產品時,卻不知道如何購買產品、如何辨別產品的好壞,對于產品的使用原理更是一竅不通。

從調查結果中發現,很多企業都有過類似企業數據信息丟失或被盜的經歷,或者已經強烈意識到在數據安全上的隱患與信息安全防護的重要性,消費意識整體薄弱但逐漸在增強。同時,數據信息安全行業的認知度,企業消費者對數據信息安全產品缺乏必要的了解。

防止企業數據流失解決方案

首先,企業要防止外來人員進入單位局域網,隨意占用公司網絡,肆意瀏覽公司共享文件。要保障公司共享服務器的安全,企業管理者可以部署一套網絡管理軟件,現在以國內比較知名聚生網管(www.grabsun.com)為例,它可以禁止外來人員進入局域網上網。也可以針對實際公司需求,允許部分有需求的人訪問公司共享服務器。其他沒有權限的人是不能訪問公司重要信息的。

其次,企業還要謹防現在的一些“網頁掛馬”,一方面公司要及時對系統進行安全掃描,安裝系統補丁,修補操作系統和應用軟件漏洞。另外公司管理者可以通過聚生網管來限制單位員工訪問一些與工作無關的網站,可以用聚生網管設置網絡白名單,把員工工作經常需要訪問的網址加入白名單就可以了。這樣就可以從很大程度上減少網頁掛馬的威脅。

最后,尤其重要的是企業要防止公司員工把公司的重要信息通過qq傳文件,或者U盤拷貝走。所以企業管理者最好利用聚生網管控制單位員工qq傳文件,即使單位必須使用qq這個功能的話,也可以盡可能的讓員工的活動在自己的可監管范圍內,此外聚生網管還可以控制局域網電腦的USB接口、光驅、軟驅的使用,從而保證單位數據的安全,有效防止商業數據的流失。

最后提醒一下企業管理者,很多時候,公司能夠防止人才流失,也就有效防止了企業數據泄漏。當然更多時候人才外流不只是待遇問題,更是為了自身價值的實現。因此,加強對公司人力資源管理問題的研究,實現人力資源開發和管理的規范化、科學化 、制度化,是企業贏得生存空間的畢由之路,更是成長期的公司贏得市場空間的不二法門。

 

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