如何保障公司網(wǎng)絡(luò)物盡其用
在當(dāng)今企業(yè)里,無(wú)論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè),IT所占比重越來(lái)越重要,花費(fèi)越來(lái)越大,但是自己所建立的網(wǎng)絡(luò)能否真正的為公司工作需要所用;能否讓公司的業(yè)績(jī)更上一層樓呢?這個(gè)都需要我們企業(yè)管理者重視起來(lái),如果物不能盡其用,那么就失去了它存在的價(jià)值了。
辦公室互聯(lián)網(wǎng)使用情況狀況
一項(xiàng)對(duì)辦公室互聯(lián)網(wǎng)使用狀況的最新研究表明,在工作時(shí)間上網(wǎng)逐漸成為上班族們的習(xí)慣,這甚至比喝咖啡更容易上癮。
研究結(jié)果表明,全美93%的員工至少將部分工作時(shí)間用來(lái)上網(wǎng),這個(gè)數(shù)字高于一年前的86%.而且他們中有很多人上網(wǎng)是因?yàn)樗绞隆?br />
在這些人中,52%的受調(diào)查者表示他們寧可放棄早上的咖啡時(shí)光,也不愿意把自己的電腦從互聯(lián)網(wǎng)上斷開(kāi)。
在工作時(shí)上網(wǎng)平均花費(fèi)的時(shí)間是每周12.6小時(shí),但員工們估計(jì)其中有3.4小時(shí)貢獻(xiàn)給了與工作無(wú)關(guān)的沖浪活動(dòng),而IT經(jīng)理們則認(rèn)為這一數(shù)字接近6個(gè)小時(shí)。
“隨著網(wǎng)絡(luò)的工作用途和私人用途之間的界限越來(lái)越模糊,很多員工在開(kāi)始依靠互聯(lián)網(wǎng)完成工作任務(wù)的同時(shí),也會(huì)在工作時(shí)間順便處理一些私事。”負(fù)責(zé)這次調(diào)查的Websense網(wǎng)絡(luò)公司的喬夫•哈賈特說(shuō)。
最受歡迎的站點(diǎn)有新聞網(wǎng)站(81%)、個(gè)人郵箱(61%)、網(wǎng)上銀行(58%)及旅游(56%)和購(gòu)物(52%)網(wǎng)站。
和女性相比,更多的男性承認(rèn)在辦公室里訪問(wèn)過(guò)和工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,承認(rèn)此事的兩性比率分別約為62%和54%.
男性訪問(wèn)體育網(wǎng)站的幾率是女性的2.3倍,訪問(wèn)炒股網(wǎng)站的幾率則是女性的三倍多。幾乎有1/4的男人表示自己在工作時(shí)間訪問(wèn)過(guò)色情網(wǎng)站,盡管只有17%承認(rèn)他們是故意的。
除了上網(wǎng)沖浪外,18%的上班族表示他們會(huì)收聽(tīng)或收看網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流媒體,還有16%的人承認(rèn)使用即時(shí)消息聊天,盡管2/3的公司規(guī)定上班時(shí)間禁止員工使用網(wǎng)絡(luò)聊天工具。
公司網(wǎng)絡(luò)物盡其用的解決方案
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)使用越來(lái)越普及的時(shí)候,企業(yè)管理者也越來(lái)越清楚公司的網(wǎng)絡(luò)使用情況,也開(kāi)始重視員工上網(wǎng)工作的效率了。目前國(guó)內(nèi)也有許多專門(mén)提供員工上網(wǎng)管理解決方案的公司,筆者了解到大勢(shì)至(北京)軟件工程有限公司(www.grabsun.com)從05年就開(kāi)始就一直致力于為管理者解決公司網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)的情況,他推出了一款員工上網(wǎng)行為管理軟件—聚生網(wǎng)管系統(tǒng)。聚生網(wǎng)管系統(tǒng)與國(guó)內(nèi)其他網(wǎng)絡(luò)管理軟件截然不同,它不需要安裝客戶端、不需要交換機(jī)端口鏡像、不需要安裝HUB集線器、不需要架構(gòu)代理服務(wù)器,也不需要調(diào)整現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或者對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備做任何設(shè)置,只需要在局域網(wǎng)一臺(tái)普通PC或者服務(wù)器部署就可以控制整個(gè)局域網(wǎng)所有電腦的所有上網(wǎng)行為;聚生網(wǎng)管系統(tǒng)核心功能是最有效控制P2P軟件(尤其是可以完全禁止迅雷下載)、限制上網(wǎng)聊天、控制網(wǎng)頁(yè)瀏覽、限制股票軟件、限制網(wǎng)絡(luò)游戲、限制上網(wǎng)帶寬流量、記錄郵件內(nèi)容、防御ARP攻擊、禁止代理上網(wǎng)、隔離外來(lái)電腦等方面,可以幫助企事業(yè)單位提供一站式、全方位的網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;同時(shí),聚生網(wǎng)管系統(tǒng)功能界面一目了然,所有功能點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以啟用,不需要特定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和專門(mén)的培訓(xùn),是國(guó)內(nèi)當(dāng)前使用最簡(jiǎn)單的網(wǎng)管軟件;此外,聚生網(wǎng)管系統(tǒng)多年堅(jiān)持一次收費(fèi)、永久使用(采用加密狗認(rèn)證,可以隨意帶到其他地方使用)、永久免費(fèi)升級(jí)的策略,極大地降低了用戶的總體擁有成本,從而當(dāng)之無(wú)愧成為國(guó)內(nèi)性價(jià)比最高的網(wǎng)管軟件!
當(dāng)然光采用技術(shù)的手段來(lái)管理公司網(wǎng)絡(luò)也不是最盡人意的,企業(yè)管理者也應(yīng)該想辦法建立一個(gè)積極的公司企業(yè)文化,在上網(wǎng)行為管理軟件的輔助下讓員工能夠融入到公司的文化中自覺(jué)的遵守公司的規(guī)章制度,才是實(shí)現(xiàn)人性化管理的最終目標(biāo)。