大勢至共享文件審計系統專業監控共享文件、保護共享文件

大勢至共享文件審計系統專業監控共享文件、保護共享文件

應用背景

    當前，越來越多的企事業單位組建了內部局域網，并采用各種信息化系統來進行業務交互、數據共享等應用，而這都需要有專門的服務器支撐，文件服務器即是當前最流行的網絡應用之一。

在中小企業中，文件服務器往往都扮演著十分重要的角色。它加強了存儲器的功能，簡化了網絡數據的管理。在企業IT架構中，有助于改善系統性能提高數據的可用性，降低運營成本。因此，在企事業單位內部局域網部署文件服務器，用于共享單位文件、共享數據就成為當前企事業單位網絡的重要應用之一。

當前文件服務器的主要應用有：財務部門需要當月員工的考勤信息，人事部門可能不會親自拿過去，而是在網絡上共享；生產部門的生產報表也不會用書面的資料分發，而是放在網絡的共享文件夾下，誰需要的話，就自己去查看就可以了；學校里面各個老師向文件服務器存儲一些教案、課程表等，學生只需要從其中下載即可獲取，極為方便。

可見，共享文件的功能，提高了企業辦公的效率，使企業局域網應用中的一個不可缺的功能。但是，由于共享文件夾管理不當，往往也給企業帶來了一些安全上的風險。如某些共享文件莫名其妙的被刪除或者修改；有些對于企業來說數據保密的內容在網絡上被共享，所有員工都可以訪問；共享文件成為病毒、木馬等傳播的最好載體；還有一些居心叵測的員工將文件服務器的一些含有商業機密、關鍵信息的共享文件私自拷貝、盜取，用于非法牟利，給企事業單位帶來重大損失。

因此，企事業單位必須采取有效舉措監控共享文件、記錄共享文件訪問、監視共享文件的各種操作。否則，共享文件若管理不當，將會造成比較嚴重的后果。

共享文件保護方案

鑒于文件服務器在企事業單位的重要性，以及當前企事業單位普遍缺乏對共享文件保護的有效舉措，共享文件監控面臨著諸多漏洞和風險。因此，企事業單位加強共享文件管理、保護文件服務器安全、保護商業機密和重要文件，就成為當前企事業單位網絡管理人員的緊迫任務。

大勢至（北京）軟件工程有限公司（官網：http://www.grabsun.com/）通過結合自己多年所積累的網絡管理、網絡安全知識，特別是通過對如何配置文件服務器、如何管理文件服務器等深入的研究總結，并結合當前控制共享文件訪問、限制共享文件訪問的軟硬件技術的基礎上，研發了大勢至共享文件審計系統，為國內企事業單位管理共享文件、管理商業機密信息提供了全方位的解決方案。

大勢至共享文件審計系統主要部署在單位的文件服務器上，然后對文件服務器所有共享的文件進行全面的監控，可以精確記錄局域網電腦對共享文件的具體操作，如訪問、打開、拷貝、修改、刪除、重命名等，并且可以通過主機名、IP地址和MAC地址三位一體的方式來定位、記錄訪問者的相關信息，從而可以精確記錄共享文件的訪問情況，有利于網管人員事后審計，甚至在某些情況的調查取證工作。同時，大勢至共享文件審計系統還提供了對重要共享文件的實時備份和一鍵還原技術，也就是針對文件服務器上的重要的共享文件進行實時的保護，局域網用戶對共享文件的修改操作會實時、自動備份，一旦非法修改或不小心誤操作導致共享文件丟失、損壞的情況，網管人員可以按照日期、時間進行恢復，從而有力地保護了共享文件的安全；同時，當員工蓄意或不小心刪除了共享文件，網管人員也可以一鍵還原，從而極大地保護了商業機密和信息安全。

大勢至共享文件審計系統支持Windows服務器版本和Linux服務器版本，具有更好的擴展性和適應性；同時，大勢至共享文件審計系統分為硬件版本和軟件版本，軟件版本只需要安裝在單位的文件服務器上即可實現所有的監控功能，部署更為快捷方便，也節省了企業的支出；硬件版本分為基于高性能文件服務器和嵌入式硬件設備兩種，從而可以提供更高的監控、文件共享性能，滿足企事業單位對共享文件監控的高性能需要。

總之，大勢至共享文件審計系統是當前國內唯一可以完全提供對共享文件服務器所有共享文件進行全方位監控的軟件，從而為企事業單位商業機密保護、文件服務器安全提供全方位的解決方案，進一步增強了大勢至公司在上網行為管理、內網商業安全、信息防護領域的領先優勢。