現在的辦公常用工具就是電腦了，當然有很多業務也是靠即時通訊工具來聯系的，最常用的工具莫過于騰訊的QQ了，它是一款基于Internet的即時通信（IM）軟件。騰訊QQ支持在線聊天、視頻電話、點對點斷點續傳文件、共享文件、網絡硬盤、自定義面板、QQ郵箱等多種功能。并可與移動通訊終端等多種通訊方式相連。QQ在線用戶由1999年的2人到現在已經發展到上億用戶了，在線人數超過一億。是目前使用最廣泛的聊天軟件之一。
當今有很多的業務需要QQ來聯系，那么在員工使用過程中也會有一定的風險存在，比如說其一，員工利用上班時間可以上QQ，掛著私人QQ進行聊天溝通；其二，某些單位有一些保密性質的文件，只供內部參考，不希望被泄露，如果不對QQ聊天進行監控的話，文件被通過QQ或者U盤拷貝出去，領導人根本無法察覺，這就需要專業的監控軟件聚生網管來幫助大家密切監控各類機密文件，防止文件泄露，隨時掌握員工工作動態。
聚生網管是大勢至（北京）軟件工程有限公司（www.grabsun.com）研發銷售的一款軟件，他可以全方位的控制員工上網行為，既可以限制使用QQ，禁止登陸QQ，還可以指定QQ登陸，也就是利用QQ白名單，允許一部分QQ號碼登陸，當然登陸公號也有一定的風險的，例如，他先是用公號加上某個朋友號碼，將機密文件發送出去，下班之后再進行拷貝利用，這樣的話，高層領導人根本不會察覺時誰拷走了重要的資料，亦或是用u盤拷貝，針對這樣的情況，可以通過聚生網管企業版對公司員工的電腦進行全方位的監控，企業版可以監控到員工電腦的桌面，實時監控，以滿足企事業單位的上網內容管理、監控的需要。功能具體如下：郵件內容監控：可以監控通過outlook、foxmail以及web頁面發送的郵件內容和附件的監控；FTP上傳內容的監控：可以監控通過FTP上傳的內容；外發帖子、留言的監控：可以監控通過網頁發送的帖子、留言等；USB、光驅、軟驅的監控：可以監控usb的內容拷貝、監控光驅的讀寫使用；屏幕監控：可以對單個或者多個主機進行屏幕實時監控；文件拷貝報警：可以對特殊文件的拷貝行為設置報警，防止帶走商業機密；聊天內容監控：可以監控特定聊天軟件的聊天內容，比如QQ、SKYPE等：；文件操作記錄：詳細記錄對電腦磁盤文件的所有操作行為。
聚生網管企業版可以監控QQ聊天記錄、監控QQ聊天；監控電腦所有使用軟件；控制電腦使用時間，控制電腦上網情況，同時還可以可以跨局域網進行監控。真正做到監控無距離，讓你不論在世界各地都可以隨時掌握員工的上網工作狀態。
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