園區(qū)各企業(yè)：
應園區(qū)企業(yè)要求，IT技能類課程自舉辦以來受到廣大學員的好評，并提出根據(jù)人員分層次更有針對性的來參加學習，為此，中關(guān)村創(chuàng)新研修學院（海淀區(qū)企業(yè)培訓中心）特舉辦“EXCEL2007高手速成（1—3）——HR篇”專題培訓，特邀請劉亞麗老師，該課程內(nèi)容根據(jù)微軟產(chǎn)品認證技術(shù)專家和咨詢管理顧問的工作經(jīng)驗總結(jié)而成；針對HR等崗，適用于行政、財務、信息管理、市場營銷、統(tǒng)計和金融等領(lǐng)域；注重辦公軟件在實際工作中的應用，培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例；因名額有限，機會難得，歡迎企業(yè)踴躍報名！
【課程目標】使用EXCEL公式與函數(shù)完成各種數(shù)據(jù)計算、管理、統(tǒng)計、分析和匯總的方法；解決復雜的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策；輕松快速地處理繁瑣復雜的數(shù)據(jù)；高效準確地分析各種銷售和生產(chǎn)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)透視表、圖表和函數(shù)等EXCEL常用功能；為商務辦公人士提升技能；實例講解，互動性強，及時答疑解惑。
【培訓時間】2011年7月29日（第一節(jié)）；8月12日（第二節(jié)）；8月26日（第三節(jié)），每天（9：00-16：30）
【培訓地點】海淀科技大廈5層（中國農(nóng)業(yè)科學院斜對面海淀資本中心）。
乘車路線：660、332、732、653、26、651、運通105、697、808、689、717、814、特4、特6到中國農(nóng)業(yè)科學院下車。
【培訓對象】人事總監(jiān)、人事經(jīng)理、主管、人事專員、行政及其他日常辦公中需要運用Excel提高辦公效率的工作人員
【培訓費用】共1500元/人，任選其中一節(jié)500元/人（含講義資料費，午餐自理）
【報名方式】：（以下三種報名方式任選其一）
1、網(wǎng)上報名：請點擊如下鏈接進行在線報名，報名成功者會收到自動回復郵件。
http://web.zgctraining.com/xygg/201107/438.htm
2、郵箱報名：請下載報名回執(zhí)表（見附件），認真填寫完畢后發(fā)送郵件至guoxl@zhongguancun.com.cn，發(fā)送成功者會收到自動回復郵件。
3、傳真報名：請下載報名回執(zhí)表（見附件），認真填寫完畢后發(fā)送傳真至68943788并進行電話確認。
4、聯(lián)系電話：68943188-8024、8025、8026、8022（郭老師、張老師、彭老師、陳老師）
【培訓講師】劉亞麗
海淀區(qū)企業(yè)培訓中心特聘講師；北京旭日弘博教育科技有限公司資深講師、課程研發(fā)專家：Excel在人力資源管理中的課程研發(fā)專家；Word、Excel、PPT、Visio、Access、Project等軟件高級研發(fā)專家；畢業(yè)于北京國際商務學院
十多年來一直從事Office高效辦公應用技能方面的教學及研究；具有豐富的教學管理經(jīng)驗，曾為多家國內(nèi)外企、企事業(yè)單位進行了系統(tǒng)的Office辦公軟件在企業(yè)內(nèi)的管理與應用技巧培訓，積累了豐富的企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗；并引導學員自主學習的思路和方法。使學員能夠很快的把所學的知識融入到工作中，從而提高了工作效率。
授課過的部分客戶：北京企業(yè)管理學院、陽光保險、船舶研究所、廣電傳媒、一汽豐田、Manroland Great China 曼羅蘭（駐中國代表處）、中信銀行、Rigaku 理學電企儀器、松下電器、北京航空航天大學、中國國際科技會議中心、中原油田、中央電視臺等等。
【培訓大綱】
EXCEL2007使用技巧
兼容低版本的文檔保存方法
打開EXCEL2007時自動改為所需要的字體、字號……
把EXCEL命令面板在需要的時候顯示不需要的時候自動隱藏
添加菜單中沒有的命令按鈕
把常用的命令按鈕顯示出來
改變回車鍵的方向
鼠標指針指向文檔時顯示自己的名字……
輕松制作專業(yè)的表格
HR人員必須了解的EXCEL表格類型
制作規(guī)范表格注意事項
設計表格的基本原則
各類型表格的設計原則
表格的美化
設置小數(shù)倍數(shù)
添加千位分隔符
百分比顯示數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計專用格式
EXCEL不顯示邊框線
更改邊框線的顏色
設置默認的邊框線顏色
快速應用各種框線
單元格內(nèi)容的修改
修改部分單元格數(shù)據(jù)
單元格中文字的對齊方式
讓單元格內(nèi)容合并居中
單元格中文字的旋轉(zhuǎn)
單元格中文字格式的多元化
快速設計表格樣式
直接設計喜歡的樣式
應用EXCEL2003中的樣式
制作斜線表頭的技巧
與世界接軌的表頭
管理工作表和工作簿
管理工作表
插入、刪除、復制、移動、重命名、改變工作標簽顏色……
拆分窗口和凍結(jié)拆分窗口
滾動查看數(shù)據(jù)時標題行內(nèi)容不動
在4個窗口中編輯數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)輸入技巧
EXCEL 的3 種數(shù)據(jù)類型的錄入技巧
身份證號碼的錄入
“零”開頭的數(shù)字的錄入
自動錄入日期并隨時更新
只錄入工作日（周六、日除外）
自動錄入時間并隨時更新
分數(shù)的錄入技巧
True 和 False 的錄入并代表的數(shù)值
從下拉列表中選擇已經(jīng)錄入過的職稱或科室
同時對多個單元格輸入相同數(shù)據(jù)
同時對多個工作表錄入相同數(shù)據(jù)
在同一單元格中輸入多行數(shù)據(jù)
把所需要的一行或多行的數(shù)據(jù)快速向上、下移動
把所需要的一列或多列的數(shù)據(jù)快速向左、右移動
快速把橫向表格變?yōu)樨Q向表格，或者豎向表格變?yōu)闄M向表格
編輯專業(yè)表格
按照指定要求錄入數(shù)據(jù)
自動錄入有規(guī)律的數(shù)值，如：1,3,5,7,9……
自動錄入有規(guī)律的數(shù)值，如：1,10,100,1000,10000……
自動錄入每個月的最后一天
自動錄入自己單位的員工姓名，性別，職稱，科室……
只允許輸入規(guī)定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
錯誤錄入輕松提示
只要選擇好科室，會自動顯示該科室的員工
自動用顏色條的長短標記不同的數(shù)值大小
自動用不同的顏色標記不同范圍的數(shù)值
不允許輸入重復的數(shù)據(jù)
用不同的圖標標記不同范圍的數(shù)值……
美麗的數(shù)據(jù)區(qū)域
用美麗的棋盤格顏色標記數(shù)據(jù)
隔行添加不同的顏色
隔列添加不同的顏色
公司業(yè)績統(tǒng)計表
生日提醒
特殊數(shù)值提醒
標記重復值
標記匹配目標數(shù)據(jù)的單元格
標記含有公式的單元格
快速比較不同區(qū)域的數(shù)值
自動醒目的小計提醒功能
在工作日歷中突顯星期六日
外部數(shù)據(jù)導入
把所需要的數(shù)據(jù)導入到EXCEL 表格中
有選擇的導入數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的分析處理
按要求重新排列數(shù)據(jù)
按照數(shù)值大小排列數(shù)據(jù)
按照多個數(shù)值大小排列數(shù)據(jù)
按照特定順序排列數(shù)據(jù)，如：職稱或指定部門順序
按照筆劃重新排列順序
按行排列順序
按照不同的顏色排列數(shù)據(jù)
按照字符個數(shù)排列數(shù)據(jù)
隨機排列順序
返回排序前的數(shù)據(jù)順序
數(shù)據(jù)篩選
自動篩選出符合條件的記錄
用自己指定的條件進行高級篩選所需要的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的分類匯總
銷貨明細表
按一個字段分類匯總結(jié)果
多級分類匯總所要需要的結(jié)果
分類匯總結(jié)果的復制
組合及分組顯示數(shù)據(jù)
多層次的數(shù)據(jù)瀏覽
把不需要看到的數(shù)據(jù)折疊起來
把需要查看的數(shù)據(jù)展開
數(shù)據(jù)分列
把一個單元格中的長數(shù)據(jù)分到多列中
把多列單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個單元格中
合并計算
對多個工作表中的數(shù)據(jù)進行合并計算
收支結(jié)算
圖書統(tǒng)計
年底業(yè)績考核表
公式與函數(shù)
公式應用基礎知識
單元格引用
復雜單元格的引用
常用統(tǒng)計函數(shù)的使用：
SUM、AVERAGE、COUNT、 MAX、MIN 、
COUNTA、COUNTIF、IF、SUMIF、AVERAGEIF、RANK
名稱的使用
內(nèi)存數(shù)組的應用
統(tǒng)計指定月份的銷量匯總
復雜的運算……
計算指定商品指定月份的銷量
計算各年齡段的人數(shù)
查詢指定規(guī)格型號產(chǎn)品的價格
使用函數(shù)分析數(shù)據(jù)
用函數(shù)解決具體問題
邏輯類（If、not、and、or）
IF嵌套的使用技巧
員工培訓成績表添加評定標準
查詢類函數(shù)（lookup、Vlookup、HLOOKUP）
數(shù)值型函數(shù)：
取整函數(shù)：INT
將數(shù)字截為整數(shù)或保留到指定位數(shù)的小數(shù)：TRUNC
四舍五入：ROUND
符合條件的記錄求和，求平均值
計算曠工員工數(shù)及臨界點人數(shù)
銷售業(yè)績表
日計帳中的余額累計
文本處理函數(shù)：UPPer,Lower,Right,Left,MID,rept,LEN
時間日期函數(shù)（date、today、year、month、day、now、datevalue、datedif）
員工年假表
請假天數(shù)核對表
查找：本月末日期、本月天數(shù)、上月末日期、上月天數(shù)、本季度末日期……
計算兩個日期相差年數(shù)、計算實際相差天數(shù)、忽略年份計算天數(shù)、忽略年份和月份計算天數(shù)……
分別用TEXT、Weekday和 MOD返回星期幾
返回日期在當年中是第幾周
返回指定工作日前/后的日期
財務函數(shù)：Pmt、PPmt、ipmt
月償還額
還款本金
還款利息
函數(shù)嵌套實例應用技巧
從身份證號碼中提取相關(guān)信息：出生日期、性別、年齡
按不同的標準計算工齡工資
按不同的任職年限不同的提成率計算提成
創(chuàng)建關(guān)聯(lián)列表：選擇部門只顯示本部門的員工
試用期到期提醒、合同續(xù)簽提醒、合同到期提醒
員工生日提醒
根據(jù)員工基本信息制作員工信息卡：只選擇編號即顯示相關(guān)信息
計算個稅
員工基本工資表
員工福利表
考勤統(tǒng)計表
員工應繳社會保險金額表
員工工資表
員工工資條
乘法表（模擬運算）
EXCEL圖表
圖表制作基礎
根據(jù)需要繪制所需要的圖表
調(diào)整圖表大小
移動圖表位置
復制、刪除圖表
添加圖表標題
格式化圖表標題
設置圖例位置
填充圖表區(qū)顏色
填充繪圖區(qū)顏色
添加/刪除 主要網(wǎng)格線
設置網(wǎng)絡線的線型和顏色等
調(diào)整坐標軸的數(shù)值
快速添加數(shù)據(jù)系列顏色
調(diào)整數(shù)據(jù)系列的寬度
添加數(shù)據(jù)標簽
調(diào)整數(shù)據(jù)標志的顯示位置
設置繪圖區(qū)樣式
把圖表邊框設置成圓角
設置圖表中的文字格式
制作透明背景的圖表
快速添加新的數(shù)據(jù)系列
制作生動的圖表
圖表制作技巧
在圖表中使用對數(shù)刻度
在圖表中處理負值
快速制作組合圖表
復合餅圖
在圖表中使用QQ圖片
制作瀑布圖
隨著單元格變化的圖表標題
去除分類軸上的空白日期
HR對員工管理
各部門男女人數(shù)比例
公司各部門人數(shù)比例
公司各部門人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例圖
性別與職務關(guān)系分析
職務分布分析
員工學歷分布分析
公司員工性別年齡構(gòu)成圖
HR高級：動態(tài)圖表制作技巧
帶單選按鈕的圖表
下拉列表圖表
有滾動條的圖表
EXCEL數(shù)據(jù)透視表
用二維表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
透視表向?qū)?br />
字段設置
顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表元素
設置數(shù)據(jù)透視表布局
創(chuàng)建分類匯總項
刪除分類匯總項
數(shù)據(jù)透視表使用技巧
顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)
在透視表基礎上的計算
數(shù)據(jù)透視圖表的格式設置
根據(jù)要求透視所需要的項目
添加輔助列
對行和列禁止使用總計項
對數(shù)據(jù)透視表中每組數(shù)據(jù)添加或刪除空白行
將所選內(nèi)容分組
分組合并
數(shù)據(jù)透視表應用實例
快速統(tǒng)計重復項目
快速對統(tǒng)計 的數(shù)據(jù)項進行其它計算（求和、平均值、最大值、最小值……）
對同一項目分別查看小計求和項和所占的百分比
在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項
按年、月、日查看數(shù)據(jù)
快速查看指定明細
把透視表移動到其它工作表中……
工作簿和工作表的保護
EXCEL文檔保護
把EXCEL文檔標記為最終狀態(tài)
把EXCEL數(shù)據(jù)保存為圖片
保存為網(wǎng)頁
保存為Unicode 文本
保存為只讀文檔
生成備份文件
加密EXCEL文檔
保護全部數(shù)據(jù)
保護部分數(shù)據(jù)，允許編輯部分內(nèi)容
保護工作表，不允許插入、刪除、重命名工作表
給EXCEL文檔設置密碼保護
加密文檔
附件：報名回執(zhí)表
中關(guān)村創(chuàng)新研修學院
海淀區(qū)企業(yè)培訓中心
2011年7月12日
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