U8-HR事業單位成功分享：中關村管委會

豐臺科技園經北京市人民政府批準成立于1991年11月，1994年4月進入國家高新區行列，是中關村科技園區最早的三個園區之一。經過十余年發展，豐臺科技園已成為全國知名的總部經濟區，北京市重要的高新技術產業基地和豐臺區核心的城市經濟功能區。豐臺科技園2008年實現總收入1250億元，各項主要指標在中關村科技園區排列第三，已形成較強的產業聚集效應。2009年11月至2010年4月，管委會啟動了U8人力資源項目，用友U8-HR在其中所承載的不僅僅是一個信息化項目，而是關系到中關村科技園乃至海淀發展的未來之路。

時間緊任務重U8-HR順利上線

2009年年底，中關村管委會項目啟動，在年底工作繁忙的壓力下，完成了項目調研，標準培訓等工作任務；2010年3月，項目進入系統建設階段，人事管理、薪資管理、保險福利、人事合同管理已經上線試運行，管委會領導提出了對此項目的高度期望和目標，并加購了員工自助模塊，配合新出臺的績效考核政策落地。2010年3月底，績效管理、考勤管理以及員工自助陸續上線試運行。2009年4月，通過雙方項目組成員的努力，系統順利切換上線，并且在4月初，項目驗收。

規模大 受眾多 影響深遠

中關村管委會U8-HR項目應用模塊涉及人事管理、人事合同管理、績效管理、薪資管理、保險福利管理、招聘管理；項目實施范圍含蓋了11個企、事業單位。

其中涉及的企業事業單位包括：管委會機關處室、北京富豐高科技有限公司總公司、北京富豐實業有限公司、北京富豐物業管理有限公司、北京富豐廣告有限公司、北京富豐服務有限公司、北京富豐市政管理中心、北京富豐熱力中心、北京豐科建有限公司、豐臺科技園區基地辦公室、豐臺科技園區職業介紹所、豐臺科技園區科技創業中心、豐臺科技園區經貿中心、豐臺科技園區公元管理處，共計14家企、事業單位。用友U8-HR項目組深感重任在肩。

管委會資產財務處及下屬機關企業目前應用用友U8財務系統。但組織人事處并沒有應用任何管理軟件，日常工作使用還局限于OFFICE軟件及郵件系統，已經在一定程度上影響了人力資源基礎工作的效率和流程化進程，管委會迫切需要借助信息技術和現代網絡條件，通過建立先進、實用的信息系統，提高工作效率和業務流程的規范性，并在此基礎上實現人力資源管理工作的自動化、系統化，為管理者提供基于信息的決策支持，而U8-HR正是適應這一升級的最佳選擇。

復雜績效要求HR管理系統更精細更量化更人性

中關村管委會有一套復雜而又完善的績效管理規范：員工按月度提交業績、自評、問題與不足等總結內容，由科室處級領導進行審閱與面談并完整記錄到系統，產生員工的季度考核、乃至年度績效考核依據。并根據不同指標和所占權重、多層級的考核維度，多等級的評分方式進行考量核算，最后由組織人事處將年度績效考核的最終得分和年度民主測評的最終得分匯總出整個年度的總成績。360度的考核方式、人性化的管理方式、事業單位的管理特點，都令管理者們必須對系統的績效管理提出了更高的要求。

完美的管理不是頭痛醫頭腳痛醫腳，而是要實現一個系統工程，項目小組根據管委會項目特點，提出了信息化戰略規劃：先后部署了HR基礎設置、人事管理、薪資管理、保險福利管理、人事合同、考勤管理、績效管理，項目組按部就班，加班加點，在短短一個月內就完成了所有模塊的設置：建立指標庫、考核方案、輸入績效評價、順利生成績效排名。并制定了周密的實施計劃，實現了明確的業務目標：

第一步：建立系統之渠 靈動業務之泉：

完成業務流程的標準化和軟件應用。
完成培訓知識轉移，用戶真正能快速使用和建立人事管理報表。
建立全面準確的員工檔案，包括薪資、保險、合同等。
建立公司化薪資體系。
第二步：來之能戰 快速應對業務變動

調資、工資變動，快速實現員工月工資的計算、發放。
人事變動業務與薪資變動業務、保險福利變動業務和合同變更業務集成聯動。
及時掌控下屬各單位企業的人事動態。
第三步：信息化插翅 驅動績效

全面實現事業單位機關處室的信息化辦公。
所有人員績效考核整體流程由系統支撐運行。
管理者全面考量、支持決策。
通過U8-HR的全模塊應用：人事、薪資、社保、人事合同、考勤、績效管理、員工自助，中關村管委會真正實現了管理質量上的飛躍，業務上作為全國總部經濟區的示范典型，管理水平更是樹立了新的楷模。

10個應用模塊 14家單位 數量反映質的飛躍

U8-HR助力中關村管委會解決了人事、薪資、社保、人事合同、績效、員工自助的集成一體化的應用，通過人力資源系統，加強了對園區各企、事業單位人員的基本信息、薪資信息、績效情況、各項福利保險情況、人事合同信息的管理，且可以通過各種人事報表清晰地反映出每個員工的相關信息：

一、信息完備：員工通過人員檔案管理規范，實現對于管委會及下屬企業事業單位人員信息的完整、全面、動態掌握和分析，使管委會領導班子和企業領導有效了解員工信息狀況；

二、組織掌控：通過完整的組織管理，實現對于管委會經營基礎的全面了解和掌握，準確反映管委會及其下屬企業的部門的當前組織結構信息；

三、人事全程管理：通過人事合同的管理，可以實現對于勞動合同、聘用合同、保密協議、培訓協議等各種企業與員工間具有法律效應文案的全面管理。實現了對于人事合同的全程管理；

四、規范薪資：通過薪資標準管理可以建立規范的薪資體系。通過靈活的薪資計算方式設置，可以及時反映考勤、保險福利等系統的數據信息，并且可以直接反映到薪資結果中；

五、福利管理為HR工作滿意度加分：通過保險福利類別、業務的設置，建立福利檔案管理的信息基礎。通過開戶、銷戶、轉出等業務處理，可以實現對于福利業務實現全面、準確、快速的處理，不僅降低了福利業務處理和重復計算的難度，而且提高了工作的效率。同時也極大地提高了人力資源管理工作的員工滿意度水平；

六、強大的考勤管理：通過考勤管理，可以靈活實現考勤的準確統計、計算、分析，還是可以完成多種排班管理和休息日管理。并可以將考勤結果反映到薪資管理中，實現業務的互動；

七、提升公司整體績效：通過績效考核管理，對員工層面、管理層面員工的工作績效、態度和能力指標考核，幫助員工提升自身工作水平、協助部門提升部門績效，從而有效提升公司的整體績效；同時極大地降低了績效考核過程所付出的管理成本，有效提高人工效率。