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如何有效防止商業(yè)機(jī)密外泄

日期:2011-03-04  來(lái)源:
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一個(gè)遭破譯的密碼,導(dǎo)致企業(yè)海外客戶瞬間流失;接二連三跳槽的高工,給企業(yè)帶來(lái)逾千萬(wàn)元的損失;近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)中的應(yīng)用,商業(yè)秘密犯罪案件在數(shù)量上呈現(xiàn)出逐年上升勢(shì)頭。觸目驚心的商業(yè)信息泄密事件,給眾多不重視商業(yè)機(jī)密保護(hù)的企業(yè)們著實(shí)地上了一課。商業(yè)安全警鐘拉響在中國(guó)企業(yè)上空。

人員流動(dòng),商業(yè)機(jī)密危在旦夕

  最近的一份調(diào)查顯示,幾乎有一半的員工承認(rèn)在離職時(shí)會(huì)帶走原公司的資料,包括文件、銷售協(xié)議、合同清單等各種數(shù)字資產(chǎn)。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),85%的職員可以輕松地下載這些“有競(jìng)爭(zhēng)力”的資料和信息,然后帶到下一份工作中,為自己求職加薪。

  不僅如此,在這種惡劣環(huán)境的逼迫下,有的員工會(huì)經(jīng)不住利益的誘惑,將公司的商業(yè)機(jī)密出賣給其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。更有甚者,還會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。他們將客戶信息、技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表等商業(yè)機(jī)密刪除,或者惡意破壞。不光企業(yè)員工如此,各大企業(yè)也使出了渾身解樹來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)份額,惡意挖人、商業(yè)竊密等事件時(shí)有發(fā)生。

商業(yè)機(jī)密外泄,企業(yè)發(fā)展的絆腳石

  對(duì)于企業(yè)來(lái)講,商業(yè)機(jī)密無(wú)疑是其命根,它是企業(yè)人力、物力、資金投入后的直接成果,承載著企業(yè)的生存與發(fā)展重任。然而,信息化的推進(jìn),IT平臺(tái)的引入,在為商業(yè)機(jī)密的存儲(chǔ)和應(yīng)用帶來(lái)便捷的同時(shí),也使其深陷失竊的安全威脅之中。一旦出現(xiàn)商業(yè)機(jī)密失竊或丟失事件,不僅會(huì)使企業(yè)遭受巨額的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙其發(fā)展,甚至還會(huì)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的倒閉。

  去年國(guó)內(nèi)媒體紛紛報(bào)道的“浙江凱恩紙業(yè)技術(shù)失竊案”就是一個(gè)慘痛的教訓(xùn)。據(jù)有關(guān)報(bào)道聲稱,此次技術(shù)外泄案件使凱恩股份的直接損失高達(dá)上千萬(wàn)元,間接損失不可計(jì)量,并且還使其行業(yè)領(lǐng)先地位受損。

其實(shí),這樣的商業(yè)機(jī)密外泄案件遠(yuǎn)不只這一起,例如,“貴州某國(guó)企五名技術(shù)骨干攜機(jī)密技術(shù)轉(zhuǎn)投新東家案件”、“廣東某化工實(shí)業(yè)有限公司涉嫌納米技術(shù)外泄案”、“山東某機(jī)械制造集團(tuán)圖紙失竊案”,等等。這些案件,給當(dāng)事企業(yè)造成的損失都是難以估量的,讓其付出的代價(jià)也是慘痛的。

保護(hù)商業(yè)機(jī)密,勢(shì)在必行 

企業(yè)保護(hù)商業(yè)機(jī)密,重在建立制度和管人。大勢(shì)至(北京)軟件工程有限公司(www.grabsun.com)推出的一款聚生網(wǎng)管系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立一個(gè)良好的上網(wǎng)制度和管理員工上班時(shí)間的一切行為。

首先,針對(duì)公司重要文件服務(wù)器的保護(hù);現(xiàn)在企業(yè)一般都會(huì)把一些重要的公司資料和文件放在一個(gè)共享文件服務(wù)器上,主要是為了方便研發(fā)部門或者一些特殊部門查看文件方便,但是這樣的話也無(wú)疑也給了一些有不良企圖的員工下手的機(jī)會(huì)。聚生網(wǎng)管系統(tǒng)提供了共享服務(wù)器的保護(hù)方案,企業(yè)管理者可以根據(jù)公司具體的需要來(lái)設(shè)置可以訪問這個(gè)共享服務(wù)器的權(quán)限。同時(shí),他也可以記錄下每個(gè)訪問這個(gè)服務(wù)器的人員的操作,比如說(shuō)復(fù)制,修改文件的操作記錄都會(huì)被系統(tǒng)記錄下來(lái),以備管理者查看。同時(shí)也使不良份子不敢輕舉妄動(dòng)。

其次:聚生網(wǎng)管系統(tǒng)還提供了對(duì)局域網(wǎng)主機(jī)的光驅(qū)、軟驅(qū)、USB的訪問控制,從而可以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶私自用光驅(qū)、軟驅(qū)、U盤、移動(dòng)硬盤拷貝公司的相關(guān)資料,防止重要信息的外泄。

同時(shí),聚生網(wǎng)管能實(shí)時(shí)記錄局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)所有收發(fā)的郵件(pop3/smtp協(xié)議),同時(shí)檢測(cè)并記錄其網(wǎng)卡地址、所用的IP地址、收發(fā)時(shí)間、標(biāo)題、收件人/發(fā)件人、附件、內(nèi)容及郵件大小等信息。另外,還支持Webmail網(wǎng)頁(yè)外發(fā)郵件的監(jiān)控和攔截記錄,目前可監(jiān)視Webmail郵局包括:sina,yahoo,Gmail,網(wǎng)易163126Tom,Sohu,QQhotmail;聚生網(wǎng)管能實(shí)時(shí)監(jiān)控局域網(wǎng)內(nèi)用戶使用各類聊天工具的情況,檢查出在線用戶所使用的聊天工具、聊天ID、上線時(shí)間等情況,并保存相關(guān)信息。聚生網(wǎng)管還能實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)內(nèi)用戶使用MSN的所有聊天內(nèi)容。

最后,雖然通過技術(shù)手段完全可以有效防止企業(yè)商業(yè)機(jī)密的外泄,但是一個(gè)企業(yè)的文化也是非常重要的,只有良好的企業(yè)文化,才能使企業(yè)員工緊緊的粘合,團(tuán)結(jié)在一起,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己;企業(yè)文化還具有良好的約束力,企業(yè)文化包含規(guī)范管理的相關(guān)內(nèi)容,而且管理本身也體現(xiàn)著企業(yè)文化。在企業(yè)行為中哪些不該做、不能做,正是企業(yè)文化、企業(yè)精神發(fā)揮的“軟”約束作用的結(jié)果,是一種免疫功能。約束力能夠提高員工的自覺性、積極性、主動(dòng)性和自我約束,使員工明確工作意義和工作方法,從而提高員工的責(zé)任感和使命感。

 

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