企事業(yè)單位辦公室員工上網(wǎng)行為管理刻不容緩

企事業(yè)單位辦公室員工上網(wǎng)行為管理刻不容緩
作者：大勢至 日期:2011/4/15
隨著電子政務(wù)、企業(yè)信息化工程的深入開展，通過在單位內(nèi)部部署各種辦公信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為當前企事業(yè)單位的普遍做法。不容置疑，企事業(yè)單位充分采用信息技術(shù)可以大幅度提升信息傳輸效率、提高員工工作效率，可以為企事業(yè)單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。因此，電子政務(wù)、企業(yè)信息化是當前企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理的大勢所趨，是企事業(yè)單位提升市場競爭力、提高經(jīng)濟效益的必由之路。
但是，由于互聯(lián)網(wǎng)自身的開放性、娛樂性特征，使得企業(yè)網(wǎng)絡(luò)既可以用來為企事業(yè)單位服務(wù)，又可以為員工上班找樂子的提供了便利。這在當前企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)管理中普遍面臨的問題。
比如：一些員工在上班時間狂聊QQ、看視頻、下電影，有時候過多的時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一些員工開始抱怨有人下載占帶 寬導致網(wǎng)速太慢；公司也認為影響了工作效率，而員工認為工作中適當休閑一下才是人性化的工作方式；導致很多公司在對員工工作期間上網(wǎng)問題的管理上很是尷尬。有些公司曾經(jīng)實施過懲罰制度，但效果不理想。為此，一些公司不允許員工上班時間上網(wǎng)。這樣一來，員工也有意見，認為如果不讓上網(wǎng)工作起來不 方便。公司同樣也很無奈，如果開通網(wǎng)絡(luò)，該怎么管理員工呢？實際上并不是所有的員工都需要網(wǎng)絡(luò)的，銷售、采購外部協(xié)作、生產(chǎn)管理等部門的員工可能需要上網(wǎng)，但是像人事、工程設(shè)計等部門上班時間用網(wǎng)絡(luò)的很少。
那么究竟怎么管理員工上網(wǎng)的行為？是堵還是疏？
大勢至（北京）軟件工程有限公司作為國內(nèi)最早的上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)提供商，早在2005年就推出了國內(nèi)首款專業(yè)的上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)——聚生網(wǎng)管（下載地址：http://www.grabsun.com），經(jīng)過六年的不斷研發(fā)和在國內(nèi)諸多行業(yè)的大量應(yīng)用，使得聚生網(wǎng)管是目前國內(nèi)上網(wǎng)行為管理功能最實用、部署最快捷、使用最簡單、性價比最高的上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)品牌。
聚生網(wǎng)管通過深入調(diào)查國內(nèi)企事業(yè)單位面臨的諸多網(wǎng)絡(luò)管理問題，充分吸收網(wǎng)絡(luò)管理的最新技術(shù)，為國內(nèi)企事業(yè)單位提供了一站式、全方位的網(wǎng)絡(luò)管理解決方案。針對當前企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)管理中面臨的尷尬問題，聚生網(wǎng)管系統(tǒng)提供了亦堵亦疏的網(wǎng)絡(luò)管理方案。
首先，針對當前對局域網(wǎng)危害較大的一些P2P軟件，采取了堅決封堵的網(wǎng)絡(luò)管理手段。特別是有效監(jiān)控局域網(wǎng)電腦使用迅雷下載、禁止上班時間看網(wǎng)絡(luò)視頻、禁止觀看網(wǎng)絡(luò)電視、限制局域網(wǎng)看網(wǎng)頁視頻、禁止員工使用電驢、封堵BT等等流行的P2P軟件、BT軟件。
其次，合理約束員工上網(wǎng)網(wǎng)址，過濾不良網(wǎng)址。聚生網(wǎng)管通過設(shè)置提供網(wǎng)址訪問的黑白名單機制，實現(xiàn)了管理員工上網(wǎng)網(wǎng)址的功能。通過設(shè)置白名單網(wǎng)址，則只允許員工瀏覽白名單網(wǎng)址，其他網(wǎng)址一律不允許訪問；如果設(shè)置黑名單網(wǎng)址，則除黑名單網(wǎng)址之外的網(wǎng)址均可訪問。
再次，控制員工上網(wǎng)流量、限制員工上網(wǎng)速度。聚生網(wǎng)管系統(tǒng)可以為局域網(wǎng)電腦分配網(wǎng)絡(luò)帶寬，通過限制上網(wǎng)速度的方式，可以為允許上網(wǎng)的員工提供必要的帶寬，保證其各項業(yè)務(wù)的正常進行，同時也不會干擾關(guān)鍵電腦的上網(wǎng)速度；而對一些領(lǐng)導、特殊部門員工的上網(wǎng)提供較大的上網(wǎng)帶寬，從而可以保證其高效率使用網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)辦公的需要。通過控制上網(wǎng)流量，可以合理、高效地分配企業(yè)上網(wǎng)帶寬，保證網(wǎng)絡(luò)資源的充分、合理使用。
最后，聚生網(wǎng)管提供了上網(wǎng)時間控制的功能。聚生網(wǎng)管可以嚴格控制員工在上班時間的上網(wǎng)行為，而對于午休、下班之后員工的上網(wǎng)行為，則提供了相對寬松的上網(wǎng)策略，從而實現(xiàn)了一張一弛的企業(yè)管理，避免過度管理員工上網(wǎng)而引發(fā)員工的逆反心理，幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)人性化的網(wǎng)絡(luò)管理。